{"id":1024,"date":"2024-03-06T11:46:05","date_gmt":"2024-03-06T09:46:05","guid":{"rendered":"https:\/\/studio12.at\/?page_id=1024"},"modified":"2024-03-06T12:19:32","modified_gmt":"2024-03-06T10:19:32","slug":"step-by-step-guide","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/studio12.at\/en\/step-by-step-guide\/","title":{"rendered":"Step-by-Step Guide"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"1024\" class=\"elementor elementor-1024\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-7483faf elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"7483faf\" data-element_type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-top-column elementor-element elementor-element-8dfc5ab\" data-id=\"8dfc5ab\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3ed3ce9 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"3ed3ce9\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Die Organisation eines wissenschaftlichen Kongresses kann eine komplexe und anspruchsvolle Aufgabe sein, besonders f\u00fcr diejenigen, die damit keine Erfahrungen haben. Unsere Firma bietet eine umfassende Betreuung und Beratung von der Konzeption bis zur Durchf\u00fchrung Ihres Kongresses. Hier ist eine detaillierte Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung f\u00fcr die Zusammenarbeit mit uns:<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-top-column elementor-element elementor-element-8b6cad9\" data-id=\"8b6cad9\" data-element_type=\"column\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-b578c14 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"b578c14\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-57c4049\" data-id=\"57c4049\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e464157 elementor-widget elementor-widget-toggle\" data-id=\"e464157\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"toggle.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toggle\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toggle-item\">\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-title-2391\" class=\"elementor-tab-title\" data-tab=\"1\" role=\"button\" aria-controls=\"elementor-tab-content-2391\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon elementor-toggle-icon-left\" aria-hidden=\"true\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-closed\"><i class=\"fas fa-caret-down\"><\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-opened\"><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-toggle-title\" tabindex=\"0\">Kontaktaufnahme<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-2391\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"1\" role=\"region\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-2391\"><ol><li><strong> Erstkontakt und Bedarfsanalyse<\/strong><\/li><\/ol><ul><li><strong>Kontaktaufnahme:<\/strong> Sie nehmen Kontakt mit uns auf, um Ihr Interesse an der Organisation eines wissenschaftlichen Kongresses zu bekunden.<\/li><li><strong>Erstgespr\u00e4ch:<\/strong> In einem ersten Gespr\u00e4ch er\u00f6rtern wir gemeinsam Ihre Vision, Ziele und die grundlegenden Anforderungen Ihres Kongresses. Wir besprechen die Zielgruppe, das wissenschaftliche Fachgebiet, erwartete Teilnehmerzahl, bevorzugte Orte und Termine.<\/li><li><strong>Bedarfsanalyse:<\/strong> Basierend auf dem Erstgespr\u00e4ch f\u00fchren wir eine Bedarfsanalyse durch, um den Umfang und die spezifischen Anforderungen Ihres Kongresses besser zu verstehen.<\/li><\/ul><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toggle-item\">\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-title-2392\" class=\"elementor-tab-title\" data-tab=\"2\" role=\"button\" aria-controls=\"elementor-tab-content-2392\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon elementor-toggle-icon-left\" aria-hidden=\"true\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-closed\"><i class=\"fas fa-caret-down\"><\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-opened\"><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-toggle-title\" tabindex=\"0\">Programmstruktur <\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-2392\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"2\" role=\"region\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-2392\"><ol start=\"2\"><li><strong> Angebotserstellung und Vertragsabschluss<\/strong><\/li><\/ol><ul><li><strong>Angebotserstellung:<\/strong> Wir erstellen ein detailliertes Angebot, das die geplanten Dienstleistungen, den Zeitplan und die gesch\u00e4tzten Kosten umfasst.<\/li><li><strong>Besprechung und Anpassung:<\/strong> Das Angebot wird mit Ihnen besprochen und bei Bedarf angepasst, um sicherzustellen, dass es Ihren Vorstellungen und Anforderungen entspricht.<\/li><li><strong>Vertragsabschluss:<\/strong> Nach der finalen Abstimmung des Angebots wird ein Vertrag ausgearbeitet, der die Leistungen, Kosten und rechtlichen Rahmenbedingungen festlegt.<\/li><\/ul><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toggle-item\">\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-title-2393\" class=\"elementor-tab-title\" data-tab=\"3\" role=\"button\" aria-controls=\"elementor-tab-content-2393\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon elementor-toggle-icon-left\" aria-hidden=\"true\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-closed\"><i class=\"fas fa-caret-down\"><\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-opened\"><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-toggle-title\" tabindex=\"0\">Detailplanung<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-2393\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"3\" role=\"region\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-2393\"><ol start=\"3\"><li><strong> Planungsphase<\/strong><\/li><\/ol><ul><li><strong>Projektplanung:<\/strong> Wir erstellen einen detaillierten Projektplan, der alle Aspekte der Kongressorganisation umfasst, von der wissenschaftlichen Programmgestaltung \u00fcber die Logistik bis hin zum Marketing.<\/li><li><strong>Wissenschaftliches Programm:<\/strong> Zusammen mit Ihnen und dem wissenschaftlichen Komitee entwickeln wir das Programm des Kongresses. Dies umfasst die Auswahl der Themen, Sprecher, Workshops und Posterpr\u00e4sentationen.<\/li><li><strong>Veranstaltungsort und Logistik:<\/strong> Wir unterst\u00fctzen Sie bei der Auswahl des Veranstaltungsortes, verhandeln mit Dienstleistern und planen alle logistischen Aspekte wie Unterkunft, Transport und Catering.<\/li><li><strong>Marketing und Anmeldung:<\/strong> Wir entwickeln eine Marketingstrategie, um Ihren Kongress zu bewerben, und setzen ein Anmeldesystem f\u00fcr Teilnehmer auf.<\/li><\/ul><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toggle-item\">\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-title-2394\" class=\"elementor-tab-title\" data-tab=\"4\" role=\"button\" aria-controls=\"elementor-tab-content-2394\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon elementor-toggle-icon-left\" aria-hidden=\"true\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-closed\"><i class=\"fas fa-caret-down\"><\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-opened\"><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-toggle-title\" tabindex=\"0\">Letzte Kontrolle & der Kongress<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-2394\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"4\" role=\"region\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-2394\"><ol start=\"4\"><li><strong> Durchf\u00fchrungsphase<\/strong><\/li><\/ol><ul><li><strong>Letzte Vorbereitungen:<\/strong> In den Wochen vor dem Kongress finalisieren wir alle Details, koordinieren die letzten Vorbereitungen und stellen sicher, dass alles nach Plan verl\u00e4uft.<\/li><li><strong>Kongresstag(e):<\/strong> Wir sind vor Ort, um den reibungslosen Ablauf des Kongresses zu gew\u00e4hrleisten, k\u00fcmmern uns um die Betreuung der Sprecher und Teilnehmer und l\u00f6sen etwaige Probleme unverz\u00fcglich.<\/li><li><strong>Technische Unterst\u00fctzung:<\/strong> Wir sorgen f\u00fcr die technische Ausstattung und Unterst\u00fctzung, einschlie\u00dflich Audiovisuelle Medien, Internetzugang und Online-Streaming, falls erforderlich.<\/li><\/ul><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toggle-item\">\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-title-2395\" class=\"elementor-tab-title\" data-tab=\"5\" role=\"button\" aria-controls=\"elementor-tab-content-2395\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon elementor-toggle-icon-left\" aria-hidden=\"true\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-closed\"><i class=\"fas fa-caret-down\"><\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-opened\"><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-toggle-title\" tabindex=\"0\">Nachbereitung<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-2395\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"5\" role=\"region\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-2395\"><ol start=\"5\"><li><strong> Nachbereitungsphase<\/strong><\/li><\/ol><ul><li><strong>Feedback und Evaluation:<\/strong> Nach dem Kongress sammeln wir Feedback von Teilnehmern und Sprechern, um den Erfolg des Kongresses zu bewerten und Verbesserungsm\u00f6glichkeiten zu identifizieren.<\/li><li><strong>Finanzabwicklung:<\/strong> Wir erstellen eine abschlie\u00dfende Abrechnung, die alle Einnahmen und Ausgaben umfasst, und f\u00fchren die finanzielle Nachbereitung durch.<\/li><li><strong>Dokumentation und Berichterstattung:<\/strong> Wir stellen Ihnen eine umfassende Dokumentation des Kongresses zur Verf\u00fcgung, einschlie\u00dflich Teilnehmerlisten, Pr\u00e4sentationen und ggf. Aufzeichnungen der Vortr\u00e4ge.<\/li><\/ul><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-b3ff9b9 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"b3ff9b9\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-09234fb\" data-id=\"09234fb\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4ca8026 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"4ca8026\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><strong>Zusammenfassung<\/strong><\/p><p>Die Zusammenarbeit mit uns entlastet Sie von der komplexen Logistik und Planung, sodass Sie sich auf das wissenschaftliche Programm und die inhaltlichen Ziele Ihres Kongresses konzentrieren k\u00f6nnen. Unser Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf und einen erfolgreichen Kongress zu gew\u00e4hrleisten, der Ihre Erwartungen \u00fcbertrifft.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Organisation eines wissenschaftlichen Kongresses kann eine komplexe und anspruchsvolle Aufgabe sein, besonders f\u00fcr diejenigen, die damit keine Erfahrungen haben. Unsere Firma bietet eine umfassende Betreuung und Beratung von der Konzeption bis zur Durchf\u00fchrung Ihres Kongresses. 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