{"id":3,"date":"2020-05-18T23:22:29","date_gmt":"2020-05-18T21:22:29","guid":{"rendered":"https:\/\/studio12.at\/?page_id=3"},"modified":"2026-09-04T12:10:13","modified_gmt":"2026-09-04T10:10:13","slug":"datenschutzerklaerung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/studio12.at\/en\/datenschutzerklaerung\/","title":{"rendered":"Data Protection"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"3\" class=\"elementor elementor-3\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7485f2d2 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"7485f2d2\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cc39909 elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"cc39909\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t<div 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class=\"s12-privacy__updated\">Stand: September 2026<\/p>\n  <\/header>\n\n  <details class=\"s12-privacy__toc\">\n  <summary>Inhaltsverzeichnis <span>31 Abschnitte<\/span><\/summary>\n  <nav aria-label=\"Inhaltsverzeichnis\">\n    <ol>\n      <li><a href=\"#abschnitt-1\">1. Verantwortlicher<\/a><\/li>\n      <li><a href=\"#abschnitt-2\">2. Allgemeines zur Datenverarbeitung<\/a><\/li>\n      <li><a href=\"#abschnitt-3\">3. Aufruf unserer Website und Hosting<\/a><\/li>\n      <li><a href=\"#abschnitt-4\">4. Kontaktaufnahme<\/a><\/li>\n      <li><a href=\"#abschnitt-5\">5. Microsoft 365<\/a><\/li>\n      <li><a href=\"#abschnitt-6\">6. Cookies und Einwilligungsmanagement<\/a><\/li>\n      <li><a href=\"#abschnitt-7\">7. Google reCAPTCHA<\/a><\/li>\n      <li><a href=\"#abschnitt-8\">8. Google Maps<\/a><\/li>\n      <li><a href=\"#abschnitt-9\">9. Adobe Fonts<\/a><\/li>\n      <li><a href=\"#abschnitt-10\">10. Elementor und Accessibility-Widget<\/a><\/li>\n      <li><a href=\"#abschnitt-11\">11. Planung und Durchf\u00fchrung von Veranstaltungen<\/a><\/li>\n      <li><a href=\"#abschnitt-12\">12. Besondere Angaben zu Verpflegung, Barrierefreiheit und Gesundheit<\/a><\/li>\n      <li><a href=\"#abschnitt-13\">13. Gruppenanmeldungen und Daten aus anderen Quellen<\/a><\/li>\n      <li><a href=\"#abschnitt-14\">14. Swoogo<\/a><\/li>\n      <li><a href=\"#abschnitt-15\">15. Zahlungsabwicklung \u00fcber Stripe<\/a><\/li>\n      <li><a href=\"#abschnitt-16\">16. Abstract-Einreichungen \u00fcber Oxford Abstracts<\/a><\/li>\n      <li><a href=\"#abschnitt-17\">17. Interne Anwendung auf Bubble.io<\/a><\/li>\n      <li><a href=\"#abschnitt-18\">18. Nutzung von ChatGPT Business<\/a><\/li>\n      <li><a href=\"#abschnitt-19\">19. Anonyme Veranstaltungsbefragungen mit SurveyMonkey<\/a><\/li>\n      <li><a href=\"#abschnitt-20\">20. Veranstaltungsfotos und Videoaufnahmen<\/a><\/li>\n      <li><a href=\"#abschnitt-21\">21. Referentinnen, Referenten und Programmkomitees<\/a><\/li>\n      <li><a href=\"#abschnitt-22\">22. Sponsoren und Aussteller<\/a><\/li>\n      <li><a href=\"#abschnitt-23\">23. Teilnahmebest\u00e4tigungen und Fortbildungspunkte<\/a><\/li>\n      <li><a href=\"#abschnitt-24\">24. Empf\u00e4nger personenbezogener Daten<\/a><\/li>\n      <li><a href=\"#abschnitt-25\">25. Daten\u00fcbermittlungen in Drittl\u00e4nder<\/a><\/li>\n      <li><a href=\"#abschnitt-26\">26. Speicherdauer<\/a><\/li>\n      <li><a href=\"#abschnitt-27\">27. Keine automatisierten Entscheidungen<\/a><\/li>\n      <li><a href=\"#abschnitt-28\">28. Datensicherheit<\/a><\/li>\n      <li><a href=\"#abschnitt-29\">29. Ihre Rechte<\/a><\/li>\n      <li><a href=\"#abschnitt-30\">30. Beschwerderecht<\/a><\/li>\n      <li><a href=\"#abschnitt-31\">31. Aktualisierung dieser Datenschutzerkl\u00e4rung<\/a><\/li>\n    <\/ol>\n  <\/nav>\n<\/details>\n\n<h2 id=\"abschnitt-1\">1. Verantwortlicher<\/h2>\n<p>Verantwortlich f\u00fcr die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und unseren eigenen Leistungen ist:<\/p>\n<div class=\"s12-privacy__address\">studio12 gmbh<br \/>Anichstra\u00dfe 5<br \/>6020 Innsbruck<br \/>Austria<\/div>\n<div class=\"s12-privacy__address\">Telefon: +43 512 890438<br \/>E-Mail: <a href=\"mailto:office@studio12.at\">office@studio12.at<\/a><br \/>Website: <a href=\"https:\/\/studio12.at\/en\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">https:\/\/studio12.at<\/a><\/div>\n<p>Bei Veranstaltungen, die wir im Auftrag einer Gesellschaft oder eines anderen Veranstalters organisieren, ist grunds\u00e4tzlich der jeweilige Veranstalter datenschutzrechtlich Verantwortlicher. studio12 verarbeitet die Daten in diesen F\u00e4llen als Auftragsverarbeiter des Veranstalters. Die genaue Rollenverteilung sowie erg\u00e4nzende Informationen werden bei der jeweiligen Veranstaltung, insbesondere bei der Registrierung oder Abstract-Einreichung, bekannt gegeben.<\/p>\n<h2 id=\"abschnitt-2\">2. Allgemeines zur Datenverarbeitung<\/h2>\n<p>Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem \u00f6sterreichischen Datenschutzgesetz (DSG), dem Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021) und den sonstigen anwendbaren Rechtsvorschriften.<\/p>\n<p>Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies f\u00fcr den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere:<\/p>\n<ul>\n  <li>zur Durchf\u00fchrung vorvertraglicher Ma\u00dfnahmen oder zur Erf\u00fcllung eines Vertrags gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,<\/li>\n  <li>zur Erf\u00fcllung rechtlicher Verpflichtungen gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO,<\/li>\n  <li>auf Grundlage berechtigter Interessen gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder<\/li>\n  <li>auf Grundlage einer Einwilligung gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Besondere Kategorien personenbezogener Daten, beispielsweise Gesundheitsdaten, werden nur verarbeitet, wenn zus\u00e4tzlich eine Voraussetzung des Art. 9 DSGVO erf\u00fcllt ist.<\/p>\n<h2 id=\"abschnitt-3\">3. Aufruf unserer Website und Hosting<\/h2>\n<p>Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:<\/p>\n<div class=\"s12-privacy__address\">myNET gmbh<br \/>Bruggfeldstra\u00dfe 5<br \/>6500 Landeck<br \/>Austria<br \/>E-Mail: office@mynet.at<br \/>Website: <a href=\"https:\/\/www.mynet.at\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">https:\/\/www.mynet.at<\/a><\/div>\n<p>Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu k\u00f6nnen insbesondere folgende Informationen geh\u00f6ren:<\/p>\n<ul>\n  <li>IP-Adresse,<\/li>\n  <li>Datum und Uhrzeit des Zugriffs,<\/li>\n  <li>aufgerufene Seite oder Datei,<\/li>\n  <li>\u00fcbertragene Datenmenge,<\/li>\n  <li>Browsertyp und Browserversion,<\/li>\n  <li>Betriebssystem,<\/li>\n  <li>Referrer-URL sowie<\/li>\n  <li>technische Status- und Fehlerinformationen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und funktionsf\u00e4higen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse sowie zur Erkennung und Abwehr missbr\u00e4uchlicher oder rechtswidriger Zugriffe. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsf\u00e4higen Internetauftritt gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.<\/p>\n<p>Protokolldaten werden gel\u00f6scht, sobald sie f\u00fcr diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine Sicherheitsgr\u00fcnde oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. myNET wird, soweit erforderlich, als Auftragsverarbeiter eingesetzt.<\/p>\n<h2 id=\"abschnitt-4\">4. Kontaktaufnahme<\/h2>\n<p>Wenn Sie uns \u00fcber ein Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir insbesondere:<\/p>\n<ul>\n  <li>Ihren Namen,<\/li>\n  <li>Ihre Kontaktdaten,<\/li>\n  <li>den Betreff und Inhalt Ihrer Nachricht sowie<\/li>\n  <li>weitere von Ihnen freiwillig bereitgestellte Informationen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Kontaktformulardaten k\u00f6nnen in der WordPress-Datenbank unserer Website und in unserer Microsoft-365-Umgebung gespeichert werden.<\/p>\n<p>Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen. Je nach Inhalt der Anfrage beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung gesch\u00e4ftlicher Anfragen gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.<\/p>\n<p>Anfragedaten werden grunds\u00e4tzlich sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung gel\u00f6scht. Eine l\u00e4ngere Speicherung erfolgt, wenn dies zur Vertragserf\u00fcllung, zur Geltendmachung oder Abwehr von Anspr\u00fcchen oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.<\/p>\n<h2 id=\"abschnitt-5\">5. Microsoft 365<\/h2>\n<p>F\u00fcr E-Mail-Kommunikation, Dokumentenverwaltung und interne Zusammenarbeit verwenden wir Microsoft 365. Anbieter f\u00fcr Kunden im Europ\u00e4ischen Wirtschaftsraum ist grunds\u00e4tzlich:<\/p>\n<div class=\"s12-privacy__address\">Microsoft Ireland Operations Limited<br \/>One Microsoft Place<br \/>South County Business Park<br \/>Leopardstown<br \/>Dublin 18<br \/>Irland<\/div>\n<p>Dabei k\u00f6nnen insbesondere Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Dokumente, Projekt- und Veranstaltungsinformationen sowie technische Nutzungsdaten verarbeitet werden.<\/p>\n<p>Die Verarbeitung erfolgt abh\u00e4ngig vom jeweiligen Zusammenhang zur Durchf\u00fchrung vorvertraglicher Ma\u00dfnahmen, zur Vertragserf\u00fcllung, zur Erf\u00fcllung gesetzlicher Verpflichtungen oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und effizienten gesch\u00e4ftlichen Kommunikation gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c oder lit. f DSGVO.<\/p>\n<p>Microsoft kann verbundene Unternehmen und Unterauftragsverarbeiter au\u00dferhalb des Europ\u00e4ischen Wirtschaftsraums einsetzen. Daten\u00fcbermittlungen erfolgen auf Grundlage der hierf\u00fcr vorgesehenen Garantien, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses oder der Standardvertragsklauseln der Europ\u00e4ischen Kommission.<\/p>\n<p>Weitere Informationen: <a href=\"https:\/\/privacy.microsoft.com\/de-de\/privacystatement\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">https:\/\/privacy.microsoft.com\/de-de\/privacystatement<\/a><\/p>\n<h2 id=\"abschnitt-6\">6. Cookies und Einwilligungsmanagement<\/h2>\n<p>Unsere Website verwendet Cookies und \u00e4hnliche Technologien. Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, um die grundlegenden Funktionen, Sicherheit und Bedienbarkeit der Website zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n<p>Nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien werden erst nach Ihrer Einwilligung gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit \u00a7 165 Abs. 3 TKG 2021 eingesetzt.<\/p>\n<p>Zur Verwaltung der Einwilligungen verwenden wir Complianz. Dabei wird Ihre Auswahl in technisch notwendigen Cookies gespeichert. Sie k\u00f6nnen Ihre Einwilligung jederzeit \u00fcber die auf der Website angebotenen Cookie-Einstellungen \u00e4ndern oder widerrufen. Die Rechtm\u00e4\u00dfigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unber\u00fchrt.<\/p>\n<p>Einzelheiten zu den eingesetzten Cookies, Diensten, Anbietern und Speicherdauern finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/studio12.at\/en\/cookie-richtlinie-eu\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">https:\/\/studio12.at\/cookie-richtlinie-eu\/<\/a><\/p>\n<h2 id=\"abschnitt-7\">7. Google reCAPTCHA<\/h2>\n<p>Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben, Spam und Missbrauch verwenden wir Google reCAPTCHA v3. Anbieter im Europ\u00e4ischen Wirtschaftsraum ist:<\/p>\n<div class=\"s12-privacy__address\">Google Ireland Limited<br \/>Gordon House<br \/>Barrow Street<br \/>Dublin 4<br \/>Irland<\/div>\n<p>reCAPTCHA analysiert anhand verschiedener Merkmale, ob eine Eingabe durch eine nat\u00fcrliche Person oder automatisiert erfolgt. Dabei k\u00f6nnen insbesondere IP-Adresse, Ger\u00e4te- und Browserinformationen, Zeitpunkt und Dauer des Zugriffs, Mausbewegungen, Interaktionen mit der Website, Referrer-URL sowie gegebenenfalls bereits vorhandene Google-Cookies verarbeitet werden.<\/p>\n<p>Die Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses am Schutz unserer Formulare und IT-Systeme vor Missbrauch gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit der konkrete Einsatz oder die Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf Informationen im Endger\u00e4t eine Einwilligung erfordert, erfolgt die Verarbeitung erst auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und \u00a7 165 Abs. 3 TKG 2021.<\/p>\n<p>Google kann Daten auch in den USA oder anderen Staaten au\u00dferhalb des Europ\u00e4ischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Die \u00dcbermittlung erfolgt nach den von Google angegebenen datenschutzrechtlichen Garantien.<\/p>\n<p>Weitere Informationen: <a href=\"https:\/\/policies.google.com\/privacy\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">https:\/\/policies.google.com\/privacy<\/a><\/p>\n<h2 id=\"abschnitt-8\">8. Google Maps<\/h2>\n<p>Auf unserer Kontaktseite k\u00f6nnen Karten von Google Maps eingebunden werden. Anbieter im Europ\u00e4ischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited.<\/p>\n<p>Google Maps wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Beim Laden einer Karte k\u00f6nnen insbesondere Ihre IP-Adresse, Ger\u00e4te- und Browserinformationen, Standortinformationen und Angaben \u00fcber Ihre Nutzung der Karte an Google \u00fcbermittelt werden.<\/p>\n<p>Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und \u00a7 165 Abs. 3 TKG 2021. Sie k\u00f6nnen die Einwilligung jederzeit \u00fcber die Cookie-Einstellungen widerrufen.<\/p>\n<p>Eine Verarbeitung in den USA oder anderen Staaten au\u00dferhalb des Europ\u00e4ischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden.<\/p>\n<p>Weitere Informationen: <a href=\"https:\/\/policies.google.com\/privacy\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">https:\/\/policies.google.com\/privacy<\/a><\/p>\n<h2 id=\"abschnitt-9\">9. Adobe Fonts<\/h2>\n<p>Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwenden wir Adobe Fonts. Anbieter ist:<\/p>\n<div class=\"s12-privacy__address\">Adobe Systems Software Ireland Limited<br \/>4\u20136 Riverwalk<br \/>Citywest Business Campus<br \/>Dublin 24<br \/>Irland<\/div>\n<p>Beim Abruf der Schriftarten kann eine Verbindung zu Servern von Adobe hergestellt werden. Dabei k\u00f6nnen insbesondere Ihre IP-Adresse, Ger\u00e4te- und Browserinformationen sowie technische Nutzungsdaten verarbeitet werden.<\/p>\n<p>Die Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit der Abruf aufgrund seiner konkreten Ausgestaltung eine Einwilligung erfordert, erfolgt er erst nach Ihrer Einwilligung gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und \u00a7 165 Abs. 3 TKG 2021.<\/p>\n<p>Weitere Informationen: <a href=\"https:\/\/www.adobe.com\/privacy\/policy.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">https:\/\/www.adobe.com\/privacy\/policy.html<\/a><\/p>\n<h2 id=\"abschnitt-10\">10. Elementor und Accessibility-Widget<\/h2>\n<p>Unsere Website wurde unter Verwendung von Elementor erstellt. Zus\u00e4tzlich verwenden wir ein von Elementor bereitgestelltes Accessibility-Widget, um die barrierearme Bedienung unserer Website zu unterst\u00fctzen.<\/p>\n<p>Anbieter f\u00fcr Kunden im Europ\u00e4ischen Wirtschaftsraum ist:<\/p>\n<div class=\"s12-privacy__address\">Elementor EU Ltd.<br \/>Griva Digeni 42\u201344<br \/>3. Stock, B\u00fcro 302<br \/>1080 Nikosia<br \/>Zypern<\/div>\n<p>Beim Laden externer Bestandteile k\u00f6nnen insbesondere IP-Adresse, Ger\u00e4te- und Browserinformationen sowie technische Nutzungsdaten verarbeitet werden. Technische Leistungen k\u00f6nnen auch durch verbundene Unternehmen, insbesondere Elementor Ltd. in Israel, erbracht werden. F\u00fcr Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europ\u00e4ischen Kommission.<\/p>\n<p>Die Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der technischen Bereitstellung und Verbesserung der Barrierefreiheit unserer Website gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit der konkrete Einsatz eine Einwilligung erfordert, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.<\/p>\n<p>Weitere Informationen: <a href=\"https:\/\/elementor.com\/terms\/privacy\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">https:\/\/elementor.com\/terms\/privacy\/<\/a><\/p>\n<h2 id=\"abschnitt-11\">11. Planung und Durchf\u00fchrung von Veranstaltungen<\/h2>\n<p>Im Rahmen der Organisation von Kongressen, Tagungen und anderen Veranstaltungen verarbeiten wir \u2013 abh\u00e4ngig von der jeweiligen Veranstaltung \u2013 insbesondere:<\/p>\n<ul>\n  <li>Namen und Kontaktdaten,<\/li>\n  <li>Anschrift,<\/li>\n  <li>Unternehmen, Institution und berufliche Funktion,<\/li>\n  <li>Registrierungs- und Buchungsdaten,<\/li>\n  <li>gew\u00e4hlte Programmpunkte, Workshops oder Zusatzleistungen,<\/li>\n  <li>Zahlungsstatus und Abrechnungsinformationen,<\/li>\n  <li>Kommunikationsdaten,<\/li>\n  <li>Anwesenheits- und Check-in-Daten,<\/li>\n  <li>Daten zur Ausstellung von Teilnahmebest\u00e4tigungen und<\/li>\n  <li>freiwillig bereitgestellte Angaben zu Verpflegung, Barrierefreiheit oder besonderen Unterst\u00fctzungsbed\u00fcrfnissen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Verarbeitung erfolgt zur Registrierung, Kommunikation, Teilnehmerverwaltung, Rechnungslegung, Zahlungsabwicklung, Zutrittskontrolle und Durchf\u00fchrung der Veranstaltung. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO.<\/p>\n<p>Bei Veranstaltungen im Auftrag eines Kunden ist regelm\u00e4\u00dfig die veranstaltende Gesellschaft Verantwortlicher. studio12 verarbeitet die Daten im Auftrag dieser Gesellschaft. Die f\u00fcr die jeweilige Veranstaltung geltende Datenschutzinformation wird im Rahmen der Registrierung zur Verf\u00fcgung gestellt.<\/p>\n<p>Normale Registrierungs- und Teilnehmerdaten werden grunds\u00e4tzlich zw\u00f6lf Monate nach Ende der Veranstaltung gel\u00f6scht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, offenen Anspr\u00fcche oder abweichenden Weisungen des verantwortlichen Veranstalters entgegenstehen.<\/p>\n<p>Steuer-, buchhaltungs- und zahlungsrelevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten grunds\u00e4tzlich sieben Jahre ab Ende des betreffenden Kalenderjahres gespeichert. Bei offenen Anspr\u00fcchen k\u00f6nnen Daten bis zu deren abschlie\u00dfender Kl\u00e4rung aufbewahrt werden.<\/p>\n<h2 id=\"abschnitt-12\">12. Besondere Angaben zu Verpflegung, Barrierefreiheit und Gesundheit<\/h2>\n<p>Im Rahmen einzelner Veranstaltungen k\u00f6nnen freiwillige Angaben zu Allergien, Unvertr\u00e4glichkeiten, Barrierefreiheit oder besonderen Unterst\u00fctzungsbed\u00fcrfnissen abgefragt werden.<\/p>\n<p>Solche Angaben k\u00f6nnen besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO darstellen. Ihre Verarbeitung erfolgt nur, soweit sie f\u00fcr die sichere und angemessene Durchf\u00fchrung der Veranstaltung erforderlich ist und eine geeignete Rechtsgrundlage vorliegt, insbesondere eine ausdr\u00fcckliche Einwilligung gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.<\/p>\n<p>Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung f\u00fcr die Zukunft widerrufen werden. Ohne diese Angaben kann eine besondere Verpflegung oder Unterst\u00fctzung unter Umst\u00e4nden nicht bereitgestellt werden.<\/p>\n<p>Cateringunternehmen erhalten grunds\u00e4tzlich nur anonymisierte oder zusammengefasste Angaben. Hotels erhalten, soweit f\u00fcr eine Zimmerreservierung erforderlich, Namenslisten, jedoch keine konkreten Angaben zu Allergien oder Unvertr\u00e4glichkeiten.<\/p>\n<p>Die Angaben werden nach Erf\u00fcllung ihres Zwecks beziehungsweise nach Abschluss der veranstaltungsbezogenen Nachbearbeitung so bald wie m\u00f6glich gel\u00f6scht.<\/p>\n<h2 id=\"abschnitt-13\">13. Gruppenanmeldungen und Daten aus anderen Quellen<\/h2>\n<p>Gruppenanmeldungen k\u00f6nnen durch Arbeitgeber, Kliniken, Unternehmen, Institutionen oder andere Organisationen vorgenommen werden. In diesem Fall erhalten wir die Daten nicht unmittelbar von der angemeldeten Person.<\/p>\n<p>Dabei k\u00f6nnen insbesondere Namen, gesch\u00e4ftliche Kontaktdaten, Institution, berufliche Funktion, Registrierungsdaten und gebuchte Leistungen verarbeitet werden.<\/p>\n<p>Die Verarbeitung erfolgt zur Durchf\u00fchrung der Anmeldung und der Veranstaltung gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise aufgrund der berechtigten Interessen des anmeldenden Unternehmens, des Veranstalters und von studio12 an einer effizienten Gruppenregistrierung gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.<\/p>\n<p>Die angemeldeten Personen erhalten im Rahmen der Anmeldebest\u00e4tigung oder der weiteren Kommunikation einen Hinweis auf die f\u00fcr die Veranstaltung geltende Datenschutzinformation. Damit erf\u00fcllen wir, soweit erforderlich, auch die Informationspflichten nach Art. 14 DSGVO.<\/p>\n<h2 id=\"abschnitt-14\">14. Swoogo<\/h2>\n<p>F\u00fcr Teilnehmerregistrierung, Kommunikation und Veranstaltungsmanagement verwenden wir Swoogo. Die Registrierungsseite wird au\u00dferhalb der jeweiligen WordPress-Website von Swoogo bereitgestellt und \u00fcber einen Registrierungsbutton verlinkt.<\/p>\n<p>Anbieter ist:<\/p>\n<div class=\"s12-privacy__address\">Swoogo LLC<br \/>1925 Century Park East<br \/>Suite 1700<br \/>Los Angeles, CA 90067<br \/>USA<\/div>\n<p>Swoogo verarbeitet abh\u00e4ngig von der jeweiligen Veranstaltung insbesondere:<\/p>\n<ul>\n  <li>Stammdaten und Kontaktdaten,<\/li>\n  <li>Unternehmens-, Institutions- und Funktionsangaben,<\/li>\n  <li>Registrierungs- und Buchungsdaten,<\/li>\n  <li>Programmauswahl und Veranstaltungspr\u00e4ferenzen,<\/li>\n  <li>Kommunikationsdaten,<\/li>\n  <li>Zahlungsstatus,<\/li>\n  <li>technische Nutzungsdaten sowie<\/li>\n  <li>freiwillige Angaben zu Verpflegung, Barrierefreiheit oder Unterst\u00fctzungsbed\u00fcrfnissen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Swoogo verarbeitet diese Daten im Auftrag des jeweiligen Veranstalters oder als Unterauftragsverarbeiter von studio12.<\/p>\n<p>Die Rechtsgrundlagen richten sich nach der jeweiligen Veranstaltung und umfassen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO. Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nur bei Vorliegen einer zus\u00e4tzlichen Rechtsgrundlage gem\u00e4\u00df Art. 9 DSGVO verarbeitet.<\/p>\n<p>Swoogo ist nach eigenen Angaben nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit erforderlich, werden erg\u00e4nzend Standardvertragsklauseln der Europ\u00e4ischen Kommission eingesetzt.<\/p>\n<p>\u00dcber die Schnittstelle zwischen Swoogo und der internen Anwendung von studio12 wird lediglich die aggregierte Anzahl der registrierten Personen abgerufen. Personenbezogene Teilnehmerdaten werden \u00fcber diese Schnittstelle nicht \u00fcbertragen.<\/p>\n<p>Weitere Informationen: <a href=\"https:\/\/swoogo.events\/legal\/privacy\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">https:\/\/swoogo.events\/legal\/privacy\/<\/a><\/p>\n<h2 id=\"abschnitt-15\">15. Zahlungsabwicklung \u00fcber Stripe<\/h2>\n<p>Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen kann die Zahlungsabwicklung innerhalb des Swoogo-Registrierungsformulars \u00fcber Stripe erfolgen. Angeboten werden abh\u00e4ngig von der Veranstaltung insbesondere Kreditkartenzahlung und SEPA-Lastschrift.<\/p>\n<p>Anbieter f\u00fcr Nutzerinnen und Nutzer im Europ\u00e4ischen Wirtschaftsraum ist grunds\u00e4tzlich:<\/p>\n<div class=\"s12-privacy__address\">Stripe Payments Europe, Limited<br \/>1 Grand Canal Street Lower<br \/>Grand Canal Dock<br \/>Dublin<br \/>Irland<\/div>\n<p>F\u00fcr einzelne regulierte Zahlungsdienste kann Stripe Technology Europe, Limited verantwortlich sein.<\/p>\n<p>Vollst\u00e4ndige Kreditkarten- und Kontodaten werden direkt von Stripe verarbeitet. Sie werden studio12 und dem jeweiligen Veranstalter grunds\u00e4tzlich nicht vollst\u00e4ndig offengelegt. Wir erhalten insbesondere:<\/p>\n<ul>\n  <li>Name der zahlenden Person,<\/li>\n  <li>Zahlungsbetrag und W\u00e4hrung,<\/li>\n  <li>Zeitpunkt der Zahlung,<\/li>\n  <li>Transaktions- oder Referenznummer,<\/li>\n  <li>gew\u00e4hlte Zahlungsart,<\/li>\n  <li>Zahlungsstatus sowie<\/li>\n  <li>Informationen \u00fcber R\u00fcckerstattungen oder fehlgeschlagene Zahlungen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Stripe verarbeitet Daten teilweise als Auftragsverarbeiter und teilweise als eigener Verantwortlicher, insbesondere zur Zahlungsabwicklung, Betrugspr\u00e4vention, Erf\u00fcllung regulatorischer Pflichten und Sicherung der Zahlungsdienste.<\/p>\n<p>Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserf\u00fcllung gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Erf\u00fcllung gesetzlicher Pflichten gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie aufgrund berechtigter Interessen an einer sicheren Zahlungsabwicklung und Betrugspr\u00e4vention gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.<\/p>\n<p>Stripe kann Daten in Staaten au\u00dferhalb des Europ\u00e4ischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Hierf\u00fcr werden die gesetzlich vorgesehenen \u00dcbermittlungsmechanismen eingesetzt.<\/p>\n<p>Zahlungs- und Buchhaltungsunterlagen werden grunds\u00e4tzlich sieben Jahre ab Ende des betreffenden Kalenderjahres aufbewahrt.<\/p>\n<div class=\"s12-privacy__address\">Weitere Informationen:<br \/><a href=\"https:\/\/stripe.com\/at\/privacy\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">https:\/\/stripe.com\/at\/privacy<\/a><br \/><a href=\"https:\/\/stripe.com\/de\/legal\/privacy-center\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">https:\/\/stripe.com\/de\/legal\/privacy-center<\/a><\/div>\n<h2 id=\"abschnitt-16\">16. Abstract-Einreichungen \u00fcber Oxford Abstracts<\/h2>\n<p>F\u00fcr die Einreichung, Begutachtung und Verwaltung wissenschaftlicher Abstracts verwenden wir bei einzelnen Veranstaltungen Oxford Abstracts.<\/p>\n<p>Anbieter ist:<\/p>\n<div class=\"s12-privacy__address\">Oxford Abstracts Limited<br \/>Silicon Croft<br \/>Saltacre, Kilchoan<br \/>Acharacle PH36 4LP<br \/>Vereinigtes K\u00f6nigreich<\/div>\n<p>Dabei k\u00f6nnen insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:<\/p>\n<ul>\n  <li>Namen und E-Mail-Adressen,<\/li>\n  <li>Institution und berufliche Angaben,<\/li>\n  <li>Angaben zu Mitautorinnen und Mitautoren,<\/li>\n  <li>Abstract-Inhalte,<\/li>\n  <li>Erkl\u00e4rungen und Interessenkonflikte,<\/li>\n  <li>Begutachtungen und Bewertungen,<\/li>\n  <li>Annahme- oder Ablehnungsentscheidungen sowie<\/li>\n  <li>dazugeh\u00f6rige Kommunikation.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Verarbeitung erfolgt zur Durchf\u00fchrung des Einreichungs-, Begutachtungs- und Auswahlverfahrens sowie zur Erstellung des wissenschaftlichen Programms. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.<\/p>\n<p>Einreichungsrichtlinien verlangen ausdr\u00fccklich, dass Patienten-, Fall- und sonstige sensible Daten in Abstracts vollst\u00e4ndig anonymisiert werden. Ein Abstract darf keine Angaben enthalten, durch die betroffene Personen unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden k\u00f6nnen. Die Verantwortung f\u00fcr die ordnungsgem\u00e4\u00dfe Anonymisierung liegt bei der einreichenden Person beziehungsweise deren Institution.<\/p>\n<p>Akzeptierte Abstracts k\u00f6nnen gemeinsam mit den Namen und Institutionen der Autorinnen und Autoren dauerhaft in wissenschaftlichen Veranstaltungs- oder Gesellschaftsarchiven ver\u00f6ffentlicht werden. Die Ver\u00f6ffentlichung erfolgt auf der f\u00fcr die Einreichung beziehungsweise Publikation ma\u00dfgeblichen Rechtsgrundlage.<\/p>\n<p>Interne Begutachtungen, Entw\u00fcrfe, abgelehnte Abstracts und nicht mehr erforderliche Kontaktdaten werden grunds\u00e4tzlich zw\u00f6lf Monate nach Ende der Veranstaltung gel\u00f6scht. Gesetzliche Pflichten oder offene Anspr\u00fcche k\u00f6nnen eine l\u00e4ngere Speicherung erfordern.<\/p>\n<p>Oxford Abstracts gibt an, die Anwendung auf Servern von Amazon Web Services im Vereinigten K\u00f6nigreich zu betreiben. F\u00fcr das Vereinigte K\u00f6nigreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europ\u00e4ischen Kommission.<\/p>\n<p>Weitere Informationen: <a href=\"https:\/\/oxfordabstracts.com\/privacy-policy\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">https:\/\/oxfordabstracts.com\/privacy-policy\/<\/a><\/p>\n<h2 id=\"abschnitt-17\">17. Interne Anwendung auf Bubble.io<\/h2>\n<p>F\u00fcr interne Projekt-, Aufgaben- und Veranstaltungsabl\u00e4ufe verwenden wir eine von studio12 entwickelte Anwendung auf Basis von Bubble.io.<\/p>\n<p>Anbieter ist:<\/p>\n<div class=\"s12-privacy__address\">Bubble Group, Inc.<br \/>22 West 21st Street, 2nd Floor<br \/>New York, NY 10010<br \/>USA<\/div>\n<p>In der Anwendung werden insbesondere interne Projekt-, Aufgaben- und Mitarbeiterdaten verarbeitet. Personenbezogene Teilnehmerdaten werden nicht \u00fcber die Swoogo-Schnittstelle in die Anwendung \u00fcbertragen. \u00dcber diese Schnittstelle wird lediglich die aggregierte Anzahl der registrierten Personen abgerufen.<\/p>\n<p>Bei einzelnen Veranstaltungen wird die Anwendung zus\u00e4tzlich f\u00fcr die Anmeldung von Sponsoren und Ausstellern verwendet. Dabei k\u00f6nnen insbesondere verarbeitet werden:<\/p>\n<ul>\n  <li>Name der Kontaktperson,<\/li>\n  <li>gesch\u00e4ftliche Kontaktdaten,<\/li>\n  <li>Unternehmen oder Organisation,<\/li>\n  <li>berufliche Funktion,<\/li>\n  <li>gew\u00fcnschte Sponsor- oder Ausstellerleistungen sowie<\/li>\n  <li>dazugeh\u00f6rige Kommunikations- und Registrierungsdaten.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vertrags- und Rechnungsdaten werden nicht \u00fcber das Anmeldeformular erhoben. Die Registrierungsdaten k\u00f6nnen jedoch als Nachweis des Sponsor- oder Ausstellerverh\u00e4ltnisses sieben Jahre gespeichert werden.<\/p>\n<p>Die Verarbeitung erfolgt zur Durchf\u00fchrung vorvertraglicher Ma\u00dfnahmen und zur Vertragserf\u00fcllung gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Erf\u00fcllung gesetzlicher Pflichten gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und effizienten Projektorganisation gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.<\/p>\n<p>Bubble ist nach eigenen Angaben nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit erforderlich, werden erg\u00e4nzend Standardvertragsklauseln der Europ\u00e4ischen Kommission und weitere Schutzma\u00dfnahmen eingesetzt.<\/p>\n<p>Weitere Informationen: <a href=\"https:\/\/bubble.io\/privacy\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">https:\/\/bubble.io\/privacy<\/a><\/p>\n<h2 id=\"abschnitt-18\">18. Nutzung von ChatGPT Business<\/h2>\n<p>Wir verwenden ChatGPT Business zur Unterst\u00fctzung interner Arbeitsprozesse. Vertragspartner f\u00fcr Nutzerinnen und Nutzer im Europ\u00e4ischen Wirtschaftsraum ist:<\/p>\n<div class=\"s12-privacy__address\">OpenAI Ireland Limited<br \/>1st Floor, The Liffey Trust Centre<br \/>117\u2013126 Sheriff Street Upper<br \/>Dublin 1, D01 YC43<br \/>Irland<\/div>\n<p>studio12 hat mit OpenAI ein Auftragsverarbeitungs-Addendum abgeschlossen. OpenAI verarbeitet \u00fcbermittelte Kundendaten im Rahmen dieser Vereinbarung als Auftragsverarbeiter nach dokumentierten Weisungen.<\/p>\n<p>ChatGPT Business wird insbesondere f\u00fcr folgende Aufgaben verwendet:<\/p>\n<ul>\n  <li>\u00dcbersetzungen,<\/li>\n  <li>sprachliche \u00dcberarbeitung,<\/li>\n  <li>Zusammenfassungen,<\/li>\n  <li>Kategorisierung von Inhalten sowie<\/li>\n  <li>Unterst\u00fctzung bei der Programmplanung.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Soweit es f\u00fcr diese Aufgaben erforderlich ist, k\u00f6nnen auch Registrierungs- oder Abstractdaten verarbeitet werden. Personenbezogene Daten werden auf das erforderliche Ma\u00df beschr\u00e4nkt und soweit m\u00f6glich anonymisiert oder pseudonymisiert. Besondere Kategorien personenbezogener Daten, vollst\u00e4ndige Zahlungsdaten sowie unmittelbar identifizierende Gesundheits- oder Patientendaten sind nicht zur Eingabe vorgesehen.<\/p>\n<p>Die von ChatGPT erzeugten Ergebnisse werden durch Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter gepr\u00fcft. ChatGPT wird nicht f\u00fcr ausschlie\u00dflich automatisierte Entscheidungen \u00fcber die Annahme eines Abstracts, die Teilnahme an einer Veranstaltung oder andere Entscheidungen eingesetzt, die rechtliche oder vergleichbar erhebliche Auswirkungen auf betroffene Personen haben.<\/p>\n<p>Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Zweck der zugrunde liegenden Verarbeitung und kann insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c oder lit. f DSGVO sein. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Unterst\u00fctzung von \u00dcbersetzungs-, Redaktions-, Kategorisierungs- und Planungsprozessen.<\/p>\n<p>Nach Angaben von OpenAI werden Ein- und Ausgaben aus ChatGPT Business standardm\u00e4\u00dfig nicht zum Training oder zur Verbesserung der Modelle verwendet.<\/p>\n<p>OpenAI kann Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Soweit Daten au\u00dferhalb des Europ\u00e4ischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgen \u00dcbermittlungen auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, der Standardvertragsklauseln der Europ\u00e4ischen Kommission oder eines anderen zul\u00e4ssigen \u00dcbermittlungsmechanismus.<\/p>\n<p>Inhalte werden gel\u00f6scht, sobald sie f\u00fcr den jeweiligen Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.<\/p>\n<div class=\"s12-privacy__address\">Weitere Informationen:<br \/><a href=\"https:\/\/openai.com\/business-data\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">https:\/\/openai.com\/business-data\/<\/a><br \/><a href=\"https:\/\/openai.com\/policies\/sub-processor-list\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">https:\/\/openai.com\/policies\/sub-processor-list\/<\/a><\/div>\n<h2 id=\"abschnitt-19\">19. Anonyme Veranstaltungsbefragungen mit SurveyMonkey<\/h2>\n<p>F\u00fcr anonyme Veranstaltungsbewertungen verwenden wir SurveyMonkey. Vertragspartner f\u00fcr Kundinnen und Kunden im Europ\u00e4ischen Wirtschaftsraum ist grunds\u00e4tzlich:<\/p>\n<div class=\"s12-privacy__address\">SurveyMonkey Europe UC<br \/>70 Sir John Rogerson\u2019s Quay<br \/>Dublin 2, D02 R296<br \/>Irland<\/div>\n<p>Die Befragungen werden im anonymen Antwortmodus durchgef\u00fchrt. Antworten werden nicht mit Namen, E-Mail-Adressen oder anderen unmittelbar identifizierenden Teilnehmerdaten verkn\u00fcpft. Soweit technisch m\u00f6glich, werden auch IP-Adressen nicht in den Befragungsergebnissen gespeichert.<\/p>\n<p>Die Befragungen k\u00f6nnen Freitextfelder enthalten. Teilnehmerinnen und Teilnehmer werden gebeten, darin keine Namen, Kontaktdaten oder andere Angaben einzutragen, durch die sie selbst oder andere Personen identifiziert werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Anonyme Daten unterliegen grunds\u00e4tzlich nicht der DSGVO, wenn eine Identifizierung auch mit vern\u00fcnftigerweise einsetzbaren Mitteln ausgeschlossen ist. SurveyMonkey kann bei der technischen Bereitstellung dennoch vor\u00fcbergehend Ger\u00e4te-, Browser-, Protokoll- oder Nutzungsdaten verarbeiten.<\/p>\n<p>studio12 nutzt einen Business-Tarif und hat mit SurveyMonkey eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.<\/p>\n<p>Rohdaten einschlie\u00dflich anonymer Freitextantworten werden grunds\u00e4tzlich zw\u00f6lf Monate nach Ende der Befragung gel\u00f6scht. Dauerhaft aufbewahrt werden nur zusammengefasste beziehungsweise aggregierte Ergebnisse.<\/p>\n<p>SurveyMonkey kann Daten unter Einbindung von Dienstleistern in den USA, Kanada oder anderen Staaten verarbeiten. \u00dcbermittlungen erfolgen auf Grundlage der gesetzlich vorgesehenen \u00dcbermittlungsmechanismen, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses, des EU-U.S. Data Privacy Framework oder der Standardvertragsklauseln.<\/p>\n<p>Weitere Informationen: <a href=\"https:\/\/www.surveymonkey.com\/mp\/legal\/privacy\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">https:\/\/www.surveymonkey.com\/mp\/legal\/privacy\/<\/a><\/p>\n<h2 id=\"abschnitt-20\">20. Veranstaltungsfotos und Videoaufnahmen<\/h2>\n<p>Bei Veranstaltungen k\u00f6nnen \u00dcbersichts-, Gruppen- und Situationsaufnahmen angefertigt werden. Diese dienen insbesondere der Dokumentation der Veranstaltung, der \u00d6ffentlichkeitsarbeit sowie der Darstellung der T\u00e4tigkeit des Veranstalters.<\/p>\n<p>Die Aufnahmen k\u00f6nnen auf den Websites des Veranstalters oder von studio12 sowie in gedruckten Veranstaltungs- und Informationsmaterialien ver\u00f6ffentlicht werden. Eine Ver\u00f6ffentlichung in sozialen Netzwerken durch studio12 ist nicht vorgesehen.<\/p>\n<p>Die Verarbeitung und Ver\u00f6ffentlichung allgemeiner Veranstaltungsaufnahmen erfolgt aufgrund der berechtigten Interessen des Veranstalters und von studio12 an Dokumentation und \u00d6ffentlichkeitsarbeit gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie unter Ber\u00fccksichtigung der Bestimmungen des \u00a7 78 Urheberrechtsgesetz.<\/p>\n<p>Bei gezielten Portr\u00e4ts, Interviews oder vergleichbaren Aufnahmen wird, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.<\/p>\n<p>Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie dies dem Registrierungspersonal vor Ort mitteilen oder sich an <a href=\"mailto:office@studio12.at\">office@studio12.at<\/a> wenden. Ein Widerspruch wird bei zuk\u00fcnftigen Verwendungen ber\u00fccksichtigt, soweit keine vorrangigen gesetzlichen Gr\u00fcnde entgegenstehen.<\/p>\n<p>Ausgew\u00e4hlte Aufnahmen k\u00f6nnen dauerhaft im Veranstaltungs- oder Gesellschaftsarchiv gespeichert werden, solange ein berechtigtes dokumentarisches oder historisches Interesse besteht. Ver\u00f6ffentlichte Aufnahmen werden entfernt, wenn ein berechtigter Widerspruch vorliegt und keine \u00fcberwiegenden Gr\u00fcnde f\u00fcr die weitere Verwendung bestehen.<\/p>\n<h2 id=\"abschnitt-21\">21. Referentinnen, Referenten und Programmkomitees<\/h2>\n<p>Zur Erstellung und Ver\u00f6ffentlichung von Veranstaltungsprogrammen verarbeiten wir insbesondere:<\/p>\n<ul>\n  <li>Namen,<\/li>\n  <li>Institution und berufliche Funktion,<\/li>\n  <li>biografische Angaben,<\/li>\n  <li>Fotos,<\/li>\n  <li>Vortragstitel,<\/li>\n  <li>Pr\u00e4sentationsunterlagen sowie<\/li>\n  <li>Angaben zur Mitwirkung im Programm oder Programmkomitee.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserf\u00fcllung beziehungsweise auf Grundlage berechtigter Interessen an der Durchf\u00fchrung und Bewerbung der Veranstaltung gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Fotos und weitergehende biografische Angaben werden, soweit erforderlich, auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet.<\/p>\n<p>Diese Angaben werden auf der Veranstaltungswebsite grunds\u00e4tzlich zw\u00f6lf Monate nach Ende der Veranstaltung entfernt. Dauerhaft ver\u00f6ffentlichte Abstracts und wissenschaftliche Archive bleiben hiervon unber\u00fchrt.<\/p>\n<h2 id=\"abschnitt-22\">22. Sponsoren und Aussteller<\/h2>\n<p>Auf Veranstaltungswebsites k\u00f6nnen Namen, Logos und Verlinkungen von Sponsoren und Ausstellern ver\u00f6ffentlicht werden. Personenbezogene Kontaktdaten werden dort nicht ver\u00f6ffentlicht.<\/p>\n<p>Die Verarbeitung erfolgt zur Erf\u00fcllung der jeweiligen Sponsor- oder Ausstellervereinbarung gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie aufgrund berechtigter Interessen an der Darstellung der Veranstaltungspartner gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.<\/p>\n<p>Anmeldungen von Sponsoren und Ausstellern k\u00f6nnen \u00fcber die interne, auf Bubble.io basierende Anwendung von studio12 erfolgen. N\u00e4here Informationen dazu finden Sie im Abschnitt \u201eInterne Anwendung auf Bubble.io\u201c.<\/p>\n<h2 id=\"abschnitt-23\">23. Teilnahmebest\u00e4tigungen und Fortbildungspunkte<\/h2>\n<p>Teilnahmebest\u00e4tigungen werden durch studio12 erstellt.<\/p>\n<p>Wenn Teilnehmerinnen oder Teilnehmer ausdr\u00fccklich die Anrechnung von Fortbildungs- oder Weiterbildungspunkten beantragen, k\u00f6nnen die hierf\u00fcr notwendigen Daten an zust\u00e4ndige \u00c4rztekammern, Fachgesellschaften, Akkreditierungsstellen oder andere zust\u00e4ndige Einrichtungen \u00fcbermittelt werden.<\/p>\n<p>\u00dcbermittelt werden nur die f\u00fcr die Anerkennung erforderlichen Daten, beispielsweise Name, Veranstaltung, Teilnahmezeitraum, Anwesenheitsnachweis und Anzahl der beantragten Punkte.<\/p>\n<p>Die Verarbeitung erfolgt zur Durchf\u00fchrung der beantragten Leistung gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit einschl\u00e4gig, zur Erf\u00fcllung rechtlicher Verpflichtungen gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.<\/p>\n<h2 id=\"abschnitt-24\">24. Empf\u00e4nger personenbezogener Daten<\/h2>\n<p>Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Erf\u00fcllung eines Vertrags, zur Durchf\u00fchrung einer Veranstaltung, zur Erf\u00fcllung gesetzlicher Pflichten, aufgrund eines berechtigten Interesses oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.<\/p>\n<p>Empf\u00e4nger k\u00f6nnen insbesondere sein:<\/p>\n<ul>\n  <li>der jeweilige Veranstalter und von ihm autorisierte Personen,<\/li>\n  <li>IT-, Hosting- und Softwaredienstleister,<\/li>\n  <li>Registrierungs- und Abstract-Management-Plattformen,<\/li>\n  <li>Zahlungsdienstleister,<\/li>\n  <li>Veranstaltungsorte und technische Dienstleister,<\/li>\n  <li>Hotels, soweit Namenslisten f\u00fcr Buchungen erforderlich sind,<\/li>\n  <li>Cateringunternehmen, grunds\u00e4tzlich nur mit anonymisierten oder aggregierten Angaben,<\/li>\n  <li>\u00c4rztekammern, Fachgesellschaften oder Akkreditierungsstellen bei beantragten Fortbildungspunkten,<\/li>\n  <li>Steuerberatung, Buchhaltung und Rechtsberatung sowie<\/li>\n  <li>Beh\u00f6rden und sonstige gesetzlich berechtigte Stellen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Teilnehmerdaten werden nicht zu Werbezwecken an Sponsoren oder Aussteller weitergegeben. Es findet kein Scannen von Teilnehmerausweisen oder QR-Codes zugunsten von Sponsoren statt.<\/p>\n<p>Unsere Auftragsverarbeiter werden gem\u00e4\u00df Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.<\/p>\n<h2 id=\"abschnitt-25\">25. Daten\u00fcbermittlungen in Drittl\u00e4nder<\/h2>\n<p>Einige unserer Dienstleister oder deren Unterauftragsverarbeiter befinden sich au\u00dferhalb des Europ\u00e4ischen Wirtschaftsraums.<\/p>\n<p>Eine \u00dcbermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erf\u00fcllt sind. Als \u00dcbermittlungsgrundlage kommen insbesondere in Betracht:<\/p>\n<ul>\n  <li>ein Angemessenheitsbeschluss der Europ\u00e4ischen Kommission,<\/li>\n  <li>die Teilnahme des Empf\u00e4ngers am EU-U.S. Data Privacy Framework oder<\/li>\n  <li>Standardvertragsklauseln der Europ\u00e4ischen Kommission in Verbindung mit erforderlichen erg\u00e4nzenden Schutzma\u00dfnahmen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Informationen zu den bei einem konkreten Dienstleister eingesetzten \u00dcbermittlungsmechanismen k\u00f6nnen unter <a href=\"mailto:office@studio12.at\">office@studio12.at<\/a> angefordert werden.<\/p>\n<h2 id=\"abschnitt-26\">26. Speicherdauer<\/h2>\n<p>Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies f\u00fcr den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Dar\u00fcber hinaus werden Daten gespeichert, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder sie zur Geltendmachung, Aus\u00fcbung oder Verteidigung von Rechtsanspr\u00fcchen ben\u00f6tigt werden.<\/p>\n<p>Soweit in dieser Datenschutzerkl\u00e4rung keine besondere Frist genannt wird, gelten insbesondere folgende Grunds\u00e4tze:<\/p>\n<ul>\n  <li>Kontaktanfragen: grunds\u00e4tzlich sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung,<\/li>\n  <li>normale Registrierungs- und Teilnehmerdaten: grunds\u00e4tzlich zw\u00f6lf Monate nach der Veranstaltung,<\/li>\n  <li>interne Begutachtungen, abgelehnte Abstracts und nicht mehr erforderliche Abstract-Kontaktdaten: grunds\u00e4tzlich zw\u00f6lf Monate nach der Veranstaltung,<\/li>\n  <li>Rohdaten anonymer Veranstaltungsbefragungen: grunds\u00e4tzlich zw\u00f6lf Monate,<\/li>\n  <li>Angaben zu Allergien, Unvertr\u00e4glichkeiten und Unterst\u00fctzungsbed\u00fcrfnissen: so bald wie m\u00f6glich nach Erf\u00fcllung des Zwecks,<\/li>\n  <li>Referenten- und Programmdaten auf Veranstaltungswebsites: grunds\u00e4tzlich zw\u00f6lf Monate nach der Veranstaltung,<\/li>\n  <li>steuer-, buchhaltungs-, zahlungs-, sponsor- und vertragsrelevante Unterlagen: grunds\u00e4tzlich sieben Jahre ab Ende des betreffenden Kalenderjahres,<\/li>\n  <li>akzeptierte Abstracts und dazugeh\u00f6rige Autoren- und Institutionsangaben: dauerhaft im wissenschaftlichen Archiv,<\/li>\n  <li>ausschlie\u00dflich aggregierte Befragungsergebnisse: dauerhaft,<\/li>\n  <li>ausgew\u00e4hlte Veranstaltungsfotos: dauerhaft im Veranstaltungs- oder Gesellschaftsarchiv, solange ein berechtigtes dokumentarisches oder historisches Interesse besteht.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Bei offenen Anspr\u00fcchen oder Verfahren k\u00f6nnen die jeweils erforderlichen Daten bis zur abschlie\u00dfenden Kl\u00e4rung gespeichert werden. Ist bei einer Auftragsverarbeitung der jeweilige Veranstalter Verantwortlicher, richten sich die Fristen au\u00dferdem nach dessen dokumentierten Weisungen.<\/p>\n<h2 id=\"abschnitt-27\">27. Keine automatisierten Entscheidungen<\/h2>\n<p>Wir treffen keine ausschlie\u00dflich automatisierten Entscheidungen im Sinne des Art. 22 DSGVO, die gegen\u00fcber betroffenen Personen rechtliche Wirkung entfalten oder sie in \u00e4hnlicher Weise erheblich beeintr\u00e4chtigen.<\/p>\n<p>Insbesondere werden Entscheidungen \u00fcber die Annahme wissenschaftlicher Beitr\u00e4ge oder die Teilnahme an Veranstaltungen nicht ausschlie\u00dflich durch ChatGPT oder andere automatisierte Systeme getroffen. Technische Auswertungen und unterst\u00fctzende Vorschl\u00e4ge werden durch Menschen gepr\u00fcft.<\/p>\n<h2 id=\"abschnitt-28\">28. Datensicherheit<\/h2>\n<p>Wir treffen angemessene technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Ver\u00e4nderung, Offenlegung oder Zerst\u00f6rung zu sch\u00fctzen.<\/p>\n<p>Dazu geh\u00f6ren abh\u00e4ngig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang insbesondere Zugriffs- und Berechtigungskonzepte, sichere \u00dcbertragungsverfahren, Sicherungen, Protokollierung, vertragliche Verpflichtungen von Dienstleistern sowie Verfahren zur regelm\u00e4\u00dfigen \u00dcberpr\u00fcfung der Sicherheitsma\u00dfnahmen.<\/p>\n<h2 id=\"abschnitt-29\">29. Ihre Rechte<\/h2>\n<p>Ihnen stehen \u2013 soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erf\u00fcllt sind \u2013 folgende Rechte zu:<\/p>\n<ul>\n  <li>Recht auf Auskunft,<\/li>\n  <li>Recht auf Berichtigung,<\/li>\n  <li>Recht auf L\u00f6schung,<\/li>\n  <li>Recht auf Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung,<\/li>\n  <li>Recht auf Daten\u00fcbertragbarkeit,<\/li>\n  <li>Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung,<\/li>\n  <li>Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung und<\/li>\n  <li>Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbeh\u00f6rde.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung f\u00fcr die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf ber\u00fchrt nicht die Rechtm\u00e4\u00dfigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.<\/p>\n<p>Wenn eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, k\u00f6nnen Sie aus Gr\u00fcnden, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.<\/p>\n<p>Zur Aus\u00fcbung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:<\/p>\n<div class=\"s12-privacy__address\">studio12 gmbh<br \/>Anichstra\u00dfe 5<br \/>6020 Innsbruck<br \/>Austria<br \/>E-Mail: <a href=\"mailto:office@studio12.at\">office@studio12.at<\/a><\/div>\n<p>Bei Veranstaltungen, bei denen eine andere Gesellschaft Verantwortlicher ist, k\u00f6nnen Anfragen auch unmittelbar an diese Gesellschaft gerichtet werden. studio12 leitet Anfragen erforderlichenfalls an den zust\u00e4ndigen Verantwortlichen weiter.<\/p>\n<h2 id=\"abschnitt-30\">30. Beschwerderecht<\/h2>\n<p>Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verst\u00f6\u00dft, k\u00f6nnen Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbeh\u00f6rde beschweren.<\/p>\n<p>F\u00fcr studio12 ist insbesondere folgende Beh\u00f6rde zust\u00e4ndig:<\/p>\n<div class=\"s12-privacy__address\">\u00d6sterreichische Datenschutzbeh\u00f6rde<br \/>Barichgasse 40\u201342<br \/>1030 Wien<br \/>Austria<\/div>\n<div class=\"s12-privacy__address\">Telefon: +43 1 52 152-0<br \/>E-Mail: <a href=\"mailto:dsb@dsb.gv.at\">dsb@dsb.gv.at<\/a><br \/>Website: <a href=\"https:\/\/www.dsb.gv.at\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">https:\/\/www.dsb.gv.at\/<\/a><\/div>\n<h2 id=\"abschnitt-31\">31. Aktualisierung dieser Datenschutzerkl\u00e4rung<\/h2>\n<p>Wir passen diese Datenschutzerkl\u00e4rung an, wenn sich unsere Verarbeitungst\u00e4tigkeiten, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen \u00e4ndern. Es gilt die jeweils auf dieser Website ver\u00f6ffentlichte Fassung.<\/p>\n<\/article>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Rechtliche Informationen Datenschutzerkl\u00e4rung Stand: September 2026 Inhaltsverzeichnis 31 Abschnitte 1. Verantwortlicher 2. Allgemeines zur Datenverarbeitung 3. Aufruf unserer Website und Hosting 4. Kontaktaufnahme 5. Microsoft 365 6. Cookies und Einwilligungsmanagement 7. Google reCAPTCHA 8. Google Maps 9. Adobe Fonts 10. Elementor und Accessibility-Widget 11. Planung und Durchf\u00fchrung von Veranstaltungen 12. 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