{"id":3036,"date":"2026-07-22T16:09:41","date_gmt":"2026-07-22T14:09:41","guid":{"rendered":"https:\/\/studio12.at\/?p=3036"},"modified":"2026-07-22T16:11:01","modified_gmt":"2026-07-22T14:11:01","slug":"projektleitung-projektassistenz-m-w-d","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/studio12.at\/en\/projektleitung-projektassistenz-m-w-d\/","title":{"rendered":"Projektleitung \/ Projektassistenz (m\/w\/d)"},"content":{"rendered":"
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Details zum Jobangebot<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Zur Verst\u00e4rkung unseres Teams in Innsbruck suchen wir engagierte Pers\u00f6nlichkeiten f\u00fcr unser Projektmanagement. Ob du bereits mehrj\u00e4hrige Erfahrung in der eigenverantwortlichen Leitung von Projekten mitbringst oder deine Karriere im Projektmanagement weiterentwickeln m\u00f6chtest \u2013 bei uns findest du die passende Herausforderung.<\/p>\n\n\n\n

Gemeinsam organisieren wir medizinische Kongresse, Fachveranstaltungen und wissenschaftliche Projekte und begleiten diese von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.<\/p>\n\n\n\n

Deine Aufgaben<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Je nach Erfahrung und Qualifikation \u00fcbernimmst du schrittweise oder eigenverantwortlich folgende T\u00e4tigkeiten:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Planung, Koordination und Durchf\u00fchrung medizinischer Kongresse und Fachveranstaltungen<\/li>\n\n\n\n
  • Eigenverantwortliche Leitung von Projekten inklusive Budget-, Zeit- und Qualit\u00e4tsmanagement (Projektleitung)<\/li>\n\n\n\n
  • Unterst\u00fctzung der Projektleitung im operativen Tagesgesch\u00e4ft (Projektassistenz)<\/li>\n\n\n\n
  • Konzeption von Veranstaltungsformaten gemeinsam mit medizinischen Fachgesellschaften und Auftraggeber:innen<\/li>\n\n\n\n
  • Kommunikation mit Kund:innen, Referent:innen, Partnern, Sponsoren und Dienstleistern<\/li>\n\n\n\n
  • Steuerung und Koordination von Locations, Technik, Catering, Grafik, Druck, Registrierung und weiteren Projektpartnern<\/li>\n\n\n\n
  • Erstellung und Pflege von Projektpl\u00e4nen, Pr\u00e4sentationen, Protokollen und Projektunterlagen<\/li>\n\n\n\n
  • Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungsabl\u00e4ufen<\/li>\n\n\n\n
  • Pflege von Datenbanken und Projektmanagement-Tools<\/li>\n\n\n\n
  • Mitarbeit bei Marketing- und Kommunikationsma\u00dfnahmen (Website, Mailings, Social Media, Print)<\/li>\n\n\n\n
  • Betreuung der Veranstaltungen vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs<\/li>\n\n\n\n
  • Nachbereitung von Projekten inklusive Abrechnung, Reporting und Qualit\u00e4tssicherung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Was du mitbringen solltest<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Abgeschlossene kaufm\u00e4nnische Ausbildung oder Studium (z. B. Kommunikation, Management, BWL, Organisation oder vergleichbar)<\/li>\n\n\n\n
    • Idealerweise erste oder mehrj\u00e4hrige Erfahrung im Projektmanagement, Eventmanagement oder der Kongressorganisation<\/li>\n\n\n\n
    • Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstst\u00e4ndige und l\u00f6sungsorientierte Arbeitsweise<\/li>\n\n\n\n
    • Freude an Kommunikation sowie professionellem Umgang mit Kund:innen und Projektpartnern<\/li>\n\n\n\n
    • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Blick f\u00fcrs Detail<\/li>\n\n\n\n
    • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift<\/li>\n\n\n\n
    • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)<\/li>\n\n\n\n
    • Reisebereitschaft sowie Flexibilit\u00e4t rund um Veranstaltungstermine<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Zus\u00e4tzlich f\u00fcr die Projektleitung<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Mehrj\u00e4hrige Erfahrung in der eigenst\u00e4ndigen Leitung komplexer Projekte<\/li>\n\n\n\n
      • Erfahrung mit Budgetverantwortung sowie der Steuerung interner und externer Projektteams<\/li>\n\n\n\n
      • Ausgepr\u00e4gtes Verhandlungsgeschick sowie sicheres Stakeholder-Management<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        Wir bieten dir<\/strong><\/p>\n\n\n\n

          \n
        • Spannende Projekte mit gesellschaftlicher Relevanz im medizinischen Umfeld<\/li>\n\n\n\n
        • Viel Eigenverantwortung sowie kurze Entscheidungswege<\/li>\n\n\n\n
        • Ein motiviertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien<\/li>\n\n\n\n
        • Pers\u00f6nliche und fachliche Weiterentwicklung<\/li>\n\n\n\n
        • Modernes B\u00fcro in zentraler Lage in Innsbruck<\/li>\n\n\n\n
        • Flexible Arbeitszeiten sowie langfristige Perspektiven<\/li>\n\n\n\n
        • Je nach Qualifikation und Erfahrung erfolgt der Einstieg als Projektassistenz oder Projektleitung.<\/li>\n\n\n\n
        • Monatsbruttogehalt (40 Stunden\/Woche):<\/li>\n\n\n\n
        • Projektassistenz:<\/strong> ab ca. \u20ac 2.400 brutto<\/strong> (14\u00d7 j\u00e4hrlich)<\/li>\n\n\n\n
        • Projektleitung:<\/strong> ab ca. \u20ac 2.800 brutto<\/strong> (14\u00d7 j\u00e4hrlich)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          Interesse geweckt?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

          Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!<\/p>\n\n\n\n

          Bitte sende deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben an:<\/p>\n\n\n\n

          Tobias Zimmermann<\/strong>
          zto@studio12.at
          studio12 gmbh
          Anichstra\u00dfe 5
          6020 Innsbruck
          +43 660 324 1126
          www.studio12.at<\/p>\n\n\n\n

          <\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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