Teilzeit oder Vollzeit | Standort Innsbruck oder Wien

Wir bei studio12 organisieren medizinische und wissenschaftliche Kongresse, Fortbildungsveranstaltungen und weitere Projekte – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unser Projektmanagement. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist ein Einstieg sowohl als Projektassistenz als auch als Projektleitung möglich.

Deine Aufgaben

Je nach Position und Erfahrung übernimmst du unterschiedliche Verantwortungsbereiche:

• Planung, Koordination und Durchführung von Kongressen, Tagungen und Veranstaltungen
• Betreuung und Kommunikation mit Kund, Referent, Teilnehmer, Sponsoren und Aussteller
• Koordination externer Dienstleister und Partner
• Erstellung und Verwaltung von Projektunterlagen, Zeitplänen und organisatorischen Abläufen
• Vorbereitung und Begleitung von Meetings
• Betreuung unserer Veranstaltungs- und Teilnehmerdatenbanken sowie weiterer digitaler Tools
• Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen
• Betreuung unserer Veranstaltungen vor Ort
• Nachbereitung, Abrechnung, Reporting und Qualitätssicherung

Als Projektleitung zusätzlich:

• Eigenständige Leitung und Steuerung von Projekten
• Budget-, Zeit- und Qualitätsmanagement
• Koordination interner und externer Projektteams
• Laufende Abstimmung mit Auftraggeber und weiteren Stakeholdern
• Verantwortung für einen reibungslosen Projektablauf von der Planung bis zum Abschluss

Was du mitbringen solltest

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Projekt-, Veranstaltungs- oder Kongressmanagement von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation und Kundenkontakt
• Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Auge fürs Detail
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und flexiblen Arbeitszeiten rund um Veranstaltungen

Für eine Position als Projektleitung erwarten wir zusätzlich:

• Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Leitung komplexerer Projekte
• Erfahrung mit Budgetverantwortung und der Steuerung interner und externer Teams
• Verhandlungsgeschick und professionelles Stakeholder-Management

Wir bieten dir

• Spannende Projekte mit gesellschaftlicher Relevanz im medizinischen und wissenschaftlichen Umfeld
• Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Ein motiviertes und kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Moderne Büros in zentraler Lage in Innsbruck und Wien
• Flexible Arbeitszeiten
• Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen

Einstufung & Gehalt

Der Einstieg erfolgt abhängig von deiner bisherigen Erfahrung und Qualifikation als Projektassistenz oder Projektleitung.
Bei Vollzeit mit 40 Wochenstunden beträgt das monatliche Bruttogehalt:

• Projektassistenz: ab € 2.400 brutto
• Projektleitung: ab € 2.800 brutto

jeweils 14-mal jährlich.
Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben und gib gerne an, ob du bevorzugt in Innsbruck oder Wien arbeiten möchtest.

Tobias Zimmermann
studio12 gmbh
E-Mail: zto@studio12.at
Tel.: +43 660 324 1126

Innsbruck: Anichstraße 5, 6020 Innsbruck
Wien: Siebensterngasse 31/8, 1070 Wien

www.studio12.at