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studio12 gmbh ist eine etablierte Kongressagentur mit Standorten in Innsbruck und Vienna. Seit 2012 unterstützen wir (Fach-)Gesellschaften bei Kongressen, Ausstellungen und Association Management. Mit einem engagierten Team bieten wir umfassende Leistungen – von der Konzeptentwicklung bis zur Umsetzung – stets mit Transparenz, Professionalität und Leidenschaft.

Was uns auszeichnet

  • Hands‑on Mentalität & gemeinsame Vision
  • Höchste Professionalität & offene Kommunikation als Basis für Vertrauen
  • Vielfalt & Entwicklung im Kongress‑, Sponsoring‑ und Verbandsmanagement

Offene Positionen

Projektleiter (m/w/d)

Vollzeit | Standort Innsbruck

Zur Verstärkung unseres Teams in Innsbruck suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die medizinische Kongresse und Fachveranstaltungen eigenverantwortlich plant, steuert und erfolgreich umsetzt. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für Projekte – von der Konzeption bis zur Nachbereitung – und führst interne wie externe Stakeholder sicher zum Ziel.

Deine Aufgaben

  • Gesamtleitung und operative Steuerung von Kongressen und Fachveranstaltungen (Budget, Zeitplan, Qualität)
  • Konzeption von Programmen und Formaten in Abstimmung mit medizinischen Fachgremien
  • Steuerung von Dienstleistern (Location, Technik, Catering, Registrierung, Grafik, Druck, Streaming) inkl. Vertrags- und Preisverhandlungen
  • Stakeholder-Management: enge Zusammenarbeit mit Kund:innen, Referent:innen, Partnern und Sponsoren
  • Teamführung und -koordination (intern/extern), Aufgaben- und Ressourcenplanung
  • Kommunikations- und Marketingplanung (Web, Mailings, Social, Print) in Zusammenarbeit mit dem Team
  • Risiko- und Qualitätsmanagement, Reporting an Auftraggeber:innen, KPI-Tracking
  • Sicherstellung einer reibungslosen Event-Durchführung vor Ort inklusive Troubleshooting
  • Nachbereitung: Auswertung, Abrechnung, Lessons Learned

Was du mitbringen solltest

  • Mehrjährige, nachweisbare Erfahrung in der Kongressorganisation bzw. im Event-Projektmanagement (idealerweise im medizinischen Umfeld)
  • Souveräne Kund:innen- und Partnerkommunikation, Verhandlungsgeschick und Budgetverantwortung
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Umsetzungsstärke und Blick fürs Detail
  • Führungskompetenz sowie Erfahrung in der Steuerung von interdisziplinären Teams und Dienstleistern
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil
  • Reisebereitschaft und Bereitschaft zu punktuellen Arbeitsspitzen rund um Veranstaltungstermine

Wir bieten dir

  • Verantwortung für spannende Projekte mit gesellschaftlicher Relevanz
  • Gestaltungsfreiheit, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, motiviertes Team
  • Persönliche Weiterentwicklung und Einblicke in medizinische Fachkommunikation und Kongressorganisation
  • Modernes Büro in zentraler Lage in Innsbruck
  • Flexible Arbeitszeiten und langfristige Perspektive
  • Monatsbruttogehalt (40h/Woche) ab ca. € 2.400 brutto (14× jährlich, abhängig von Qualifikation & Erfahrung)

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben an:

Tobias Zimmermann
zto@studio12.at
studio12 gmbh | Kaiser-Josef-Straße 9 | 6020 Innsbruck
+43 660 324 1126
www.studio12.at

Office Manager / Projektassistent (m/w/d)

Vollzeit | Standort Wien

Du bist organisiert, kommunikativ und suchst eine sinnvolle Aufgabe in einem engagierten Team? Dann werde Teil von studio12 – einer Agentur, die auf die Betreuung medizinischer Fachgesellschaften und die Organisation wissenschaftlicher Kongresse spezialisiert ist.

Bei uns erwartet dich ein kleines, eingespieltes Team, ein herzliches Miteinander und ein vielseitiger Aufgabenbereich in einem spannenden Umfeld.

Deine Aufgaben:

  •  Du behältst den Überblick im Office-Alltag – von klassischen Sekretariatstätigkeiten bis zur Terminkoordination
  • Du erstellst und überarbeitest Protokolle, Präsentationen und Schulungsunterlagen
  • Du organisierst interne Meetings und kleinere Veranstaltungen
  • Du pflegst Inhalte auf unserer Website und übernimmst CMS-Tätigkeiten
  • Du bist erste Anlaufstelle für Anfragen per Mail und Telefon
  • Du sorgst für Ordnung im digitalen Dokumentenmanagement

Was du mitbringen solltest: 

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. HAK, HBLA, HASCH oder LAP)
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle ist von Vorteil
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ein Gespür für kreative Lösungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Rechtschreibung und sicherer Umgang mit MS Office

Was wir dir bieten: 

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
  • Modernes Büro im Herzen von Wien (1070)
  • Öffi-Jahreskarte & Fitnessstudio-Abo inklusive
  • Monatsbruttogehalt (40h/Woche) ab € 2.200 brutto (14× jährlich, abhängig von Qualifikation & Erfahrung)

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Schick deinen Lebenslauf an:

Frau Claudia C. Patscheider
pcl@studio12.at

studio12 gmbh
Hermanngasse 18/1/4
1070 Vienna
www.studio12.co.at

Projektassistent (m/w/d)

Teilzeit oder Vollzeit möglich | Standort Innsbruck

Zur Verstärkung unseres Teams in Innsbruck suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Projektleiter:innen im Tagesgeschäft unterstützt und sich mit Begeisterung in abwechslungsreiche Projekte einbringt.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Planung, Koordination und Abwicklung von medizinischen Kongressen und Veranstaltungen
  • Kommunikation mit Kund:innen, Referent:innen, Partnern und Dienstleistern
  • Recherchetätigkeiten, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Protokollen und Projektunterlagen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Projektzeitplänen und To-do-Listen
  • Organisation von Meetings und Reisetätigkeiten
  • Pflege von Datenbanken und Projektmanagement-Tools
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Zuarbeit im Tagesgeschäft

Was du mitbringen solltest:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder laufendes/universitäres Studium (z. B. Kommunikation, Management, BWL, Organisation)
  • Erste Erfahrungen im Projekt- oder Eventbereich von Vorteil
  • Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Wir bieten dir:

  • Einen abwechslungsreichen Job in einem motivierten und kollegialen Team
  • Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
  • Einblicke in die Welt der medizinischen Fachkommunikation und Kongressorganisation
  • Modernes Büro in zentraler Lage in Innsbruck
  • Flexible Arbeitszeiten und langfristige Perspektive
  • Monatsbruttogehalt (40h/Woche) ab ca. € 2.200 brutto (14× jährlich, abhängig von Qualifikation & Erfahrung)

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben an:

Tobias Zimmermann
zto@studio12.at
studio12 gmbh | Kaiser-Josef-Straße 9 | 6020 Innsbruck
+43 660 324 1126
www.studio12.at

Mitarbeiter Grafik- und Webdesign (m/w/d) – Adobe & WordPress

Innsbruck · Umfang: ca. 20h

Zur Verstärkung unseres Teams in Innsbruck suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die starke Layouts für Print & Digital gestaltet und Websites auf Basis von WordPress erstellt, betreut und weiterentwickelt.

Deine Aufgaben

  • Gestaltung von Kongressmaterialien (Flyer, Broschüren, Plakate, Anzeigen, Programmhefte)
  • Satz, Layout und Reinzeichnung in Adobe InDesign; Vektorgrafiken & Icons in Illustrator, Bildbearbeitung in Photoshop
  • Entwicklung und Pflege von WordPress-Websites (Themes/Child-Themes, Elementor, Plugins, Updates, Backups)
  • Content-Pflege inkl. Landingpages, Blogbeiträge, einfache Grafiken/Animationen fürs Web
  • Qualitätssicherung: Typografie, Farbprofile, Druckdatenaufbereitung, Barrierearmut & Performance im Web
  • Enge Zusammenarbeit mit Projektleiter:innen und Kund:innen – von der Idee bis zum fertigen Produkt

Was du mitbringen solltest

  • Abgeschlossene Ausbildung im Grafik-/Mediendesign oder vergleichbare Praxis
  • Sehr sicher in Adobe Illustrator & InDesign (Photoshop von Vorteil)
  • WordPress-Kenntnisse: Theme-Anpassungen, Plugin-Handling, Wartung & Sicherheit
  • Gutes Verständnis für Typografie, Layout, CI/CD sowie Druckvorstufe
  • Grundkenntnisse in HTML/CSS und SEO-Basics von Vorteil
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein und Teamgeist
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Wir bieten dir

  • Einen abwechslungsreichen Job in einem motivierten und kollegialen Team
  • Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
  • Einblicke in die Welt der medizinischen Fachkommunikation, Kongresse & Digitalprojekte
  • Modernes Büro in zentraler Lage in Innsbruck
  • Flexible Arbeitszeiten und langfristige Perspektive
  • Monatsbruttogehalt (40h/Woche) ab ca. € 2.200 brutto (14× jährlich, abhängig von Qualifikation & Erfahrung)
  •  

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende Lebenslauf, Portfolio/Arbeitsproben und ein kurzes Motivationsschreiben an:

Tobias Zimmermann
zto@studio12.at
studio12 gmbh | Kaiser-Josef-Straße 9 | 6020 Innsbruck
+43 660 324 1126
www.studio12.at

Keine passende Stelle dabei?

Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen von motivierten Persönlichkeiten, die unser Team mit ihren Fähigkeiten bereichern möchten – sei es im Bereich Projektmanagement, Kommunikation, Webdesign oder Eventorganisation.
Sende deine aussagekräftigen Unterlagen gerne an Tobias Zimmermann unter zto@studio12.co.at – wir sind gespannt, mehr über dich zu erfahren!