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studio12 gmbh ist eine etablierte Kongressagentur mit Standorten in Innsbruck und Wien. Seit 2012 unterstützen wir (Fach-)Gesellschaften bei Kongressen, Ausstellungen und Association Management. Mit einem engagierten Team bieten wir umfassende Leistungen – von der Konzeptentwicklung bis zur Umsetzung – stets mit Transparenz, Professionalität und Leidenschaft.

Was uns auszeichnet

  • Hands‑on Mentalität & gemeinsame Vision
  • Höchste Professionalität & offene Kommunikation als Basis für Vertrauen
  • Vielfalt & Entwicklung im Kongress‑, Sponsoring‑ und Verbandsmanagement

Offene Positionen

Projektleiter (m/w/d)

Vollzeit | Standort Innsbruck

Zur Verstärkung unseres Teams in Innsbruck suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die medizinische Kongresse und Fachveranstaltungen eigenverantwortlich plant, steuert und erfolgreich umsetzt. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für Projekte – von der Konzeption bis zur Nachbereitung – und führst interne wie externe Stakeholder sicher zum Ziel.

Deine Aufgaben

  • Gesamtleitung und operative Steuerung von Kongressen und Fachveranstaltungen (Budget, Zeitplan, Qualität)
  • Konzeption von Programmen und Formaten in Abstimmung mit medizinischen Fachgremien
  • Steuerung von Dienstleistern (Location, Technik, Catering, Registrierung, Grafik, Druck, Streaming) inkl. Vertrags- und Preisverhandlungen
  • Stakeholder-Management: enge Zusammenarbeit mit Kund:innen, Referent:innen, Partnern und Sponsoren
  • Teamführung und -koordination (intern/extern), Aufgaben- und Ressourcenplanung
  • Kommunikations- und Marketingplanung (Web, Mailings, Social, Print) in Zusammenarbeit mit dem Team
  • Risiko- und Qualitätsmanagement, Reporting an Auftraggeber:innen, KPI-Tracking
  • Sicherstellung einer reibungslosen Event-Durchführung vor Ort inklusive Troubleshooting
  • Nachbereitung: Auswertung, Abrechnung, Lessons Learned

Was du mitbringen solltest

  • Mehrjährige, nachweisbare Erfahrung in der Kongressorganisation bzw. im Event-Projektmanagement (idealerweise im medizinischen Umfeld)
  • Souveräne Kund:innen- und Partnerkommunikation, Verhandlungsgeschick und Budgetverantwortung
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Umsetzungsstärke und Blick fürs Detail
  • Führungskompetenz sowie Erfahrung in der Steuerung von interdisziplinären Teams und Dienstleistern
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil
  • Reisebereitschaft und Bereitschaft zu punktuellen Arbeitsspitzen rund um Veranstaltungstermine

Wir bieten dir

  • Verantwortung für spannende Projekte mit gesellschaftlicher Relevanz
  • Gestaltungsfreiheit, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, motiviertes Team
  • Persönliche Weiterentwicklung und Einblicke in medizinische Fachkommunikation und Kongressorganisation
  • Modernes Büro in zentraler Lage in Innsbruck
  • Flexible Arbeitszeiten und langfristige Perspektive
  • Monatsbruttogehalt (40h/Woche) ab ca. € 2.400 brutto (14× jährlich, abhängig von Qualifikation & Erfahrung)

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben an:

Tobias Zimmermann
zto@studio12.at
studio12 gmbh | Kaiser-Josef-Straße 9 | 6020 Innsbruck
+43 660 324 1126
www.studio12.at

Projektassistent (m/w/d)

Teilzeit oder Vollzeit möglich | Standort Innsbruck

Zur Verstärkung unseres Teams in Innsbruck suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Projektleiter:innen im Tagesgeschäft unterstützt und sich mit Begeisterung in abwechslungsreiche Projekte einbringt.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Planung, Koordination und Abwicklung von medizinischen Kongressen und Veranstaltungen
  • Kommunikation mit Kund:innen, Referent:innen, Partnern und Dienstleistern
  • Recherchetätigkeiten, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Protokollen und Projektunterlagen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Projektzeitplänen und To-do-Listen
  • Organisation von Meetings und Reisetätigkeiten
  • Pflege von Datenbanken und Projektmanagement-Tools
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Zuarbeit im Tagesgeschäft

Was du mitbringen solltest:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder laufendes/universitäres Studium (z. B. Kommunikation, Management, BWL, Organisation)
  • Erste Erfahrungen im Projekt- oder Eventbereich von Vorteil
  • Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Wir bieten dir:

  • Einen abwechslungsreichen Job in einem motivierten und kollegialen Team
  • Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
  • Einblicke in die Welt der medizinischen Fachkommunikation und Kongressorganisation
  • Modernes Büro in zentraler Lage in Innsbruck
  • Flexible Arbeitszeiten und langfristige Perspektive
  • Monatsbruttogehalt (40h/Woche) ab ca. € 2.200 brutto (14× jährlich, abhängig von Qualifikation & Erfahrung)

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben an:

Tobias Zimmermann
zto@studio12.at
studio12 gmbh | Kaiser-Josef-Straße 9 | 6020 Innsbruck
+43 660 324 1126
www.studio12.at

Gesellschaftsmanagement / Administration (m/w/d)

Teilzeit oder Vollzeit möglich | Standort Wien

Du arbeitest gerne strukturiert, genau und eigenständig und suchst eine sinnvolle, langfristige Tätigkeit mit zeitlicher Flexibilität? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.

studio12 ist eine Agentur, die medizinische Fachgesellschaften im operativen Tagesgeschäft begleitet und wissenschaftliche Kongresse organisiert. Für das Gesellschaftsmanagement suchen wir eine verlässliche Persönlichkeit, die administrative und buchhalterische Aufgaben sorgfältig übernimmt und den Überblick behält.

Deine Aufgaben:

  • Eigenständiges Gesellschaftsmanagement für medizinische Fachgesellschaften
  • Erfassung und Verwaltung von Rechnungen und Mitgliedsbeiträgen
  • Laufende administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Pflege von Mitgliederlisten, Datenbanken und Dokumenten
  • Korrespondenz per E-Mail und Telefon mit Mitgliedern und Partnern
  • Terminkoordination und Fristenkontrolle
  • Allgemeine Assistenz des Vorstands der Gesellschaft (Sitzungsprotokolle, Statistiken, Reports)
  • Ordnung und Struktur im digitalen Dokumentenmanagement

Was du mitbringst:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, HASCH oder LAP)
  • Erfahrung in Administration, Office Management oder buchhalterischen Tätigkeiten von Vorteil
  • Sehr genaue, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
  • Freude an klaren Abläufen und wiederkehrenden Aufgaben
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Was diese Stelle besonders macht:

  • Zeitlich flexible Arbeitsgestaltung
  • Ideal für Personen, die keine klassische Karriereleiter anstreben, sondern Stabilität, Sinn und Verlässlichkeit schätzen
  • Langfristige Zusammenarbeit in einem kleinen, wertschätzenden Team
  • Kurze Entscheidungswege und ruhiges Arbeitsumfeld

Was wir dir bieten:

  • Eine verantwortungsvolle und sinnvolle Tätigkeit
  • Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
  • Modernes Büro im Herzen von Wien (1070)
  • Öffi-Jahreskarte & Fitnessstudio-Abo
  • Monatsbruttogehalt (40h/Woche) ab ca. € 2.200 brutto
    (14× jährlich, abhängig von Qualifikation & Erfahrung)

Klingt passend?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bewerbungsschreiben und Lebenslauf bitte an:
Tobias Zimmermann
zto@studio12.at

studio12 gmbh | Kaiser-Josef-Straße 9 | 6020 Innsbruck
+43 660 324 1126
www.studio12.at

Keine passende Stelle dabei?

Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen von motivierten Persönlichkeiten, die unser Team mit ihren Fähigkeiten bereichern möchten – sei es im Bereich Projektmanagement, Kommunikation, Webdesign oder Eventorganisation.
Sende deine aussagekräftigen Unterlagen gerne an Tobias Zimmermann unter zto@studio12.co.at – wir sind gespannt, mehr über dich zu erfahren!