Details zum Jobangebot
Zur Verstärkung unseres Teams in Innsbruck suchen wir engagierte Persönlichkeiten für unser Projektmanagement. Ob du bereits mehrjährige Erfahrung in der eigenverantwortlichen Leitung von Projekten mitbringst oder deine Karriere im Projektmanagement weiterentwickeln möchtest – bei uns findest du die passende Herausforderung.
Gemeinsam organisieren wir medizinische Kongresse, Fachveranstaltungen und wissenschaftliche Projekte und begleiten diese von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.
Deine Aufgaben
Je nach Erfahrung und Qualifikation übernimmst du schrittweise oder eigenverantwortlich folgende Tätigkeiten:
- Planung, Koordination und Durchführung medizinischer Kongresse und Fachveranstaltungen
- Eigenverantwortliche Leitung von Projekten inklusive Budget-, Zeit- und Qualitätsmanagement (Projektleitung)
- Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft (Projektassistenz)
- Konzeption von Veranstaltungsformaten gemeinsam mit medizinischen Fachgesellschaften und Auftraggeber:innen
- Kommunikation mit Kund:innen, Referent:innen, Partnern, Sponsoren und Dienstleistern
- Steuerung und Koordination von Locations, Technik, Catering, Grafik, Druck, Registrierung und weiteren Projektpartnern
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Präsentationen, Protokollen und Projektunterlagen
- Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungsabläufen
- Pflege von Datenbanken und Projektmanagement-Tools
- Mitarbeit bei Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen (Website, Mailings, Social Media, Print)
- Betreuung der Veranstaltungen vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Nachbereitung von Projekten inklusive Abrechnung, Reporting und Qualitätssicherung
Was du mitbringen solltest
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Kommunikation, Management, BWL, Organisation oder vergleichbar)
- Idealerweise erste oder mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, Eventmanagement oder der Kongressorganisation
- Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation sowie professionellem Umgang mit Kund:innen und Projektpartnern
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Blick fürs Detail
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
- Reisebereitschaft sowie Flexibilität rund um Veranstaltungstermine
Zusätzlich für die Projektleitung
- Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Leitung komplexer Projekte
- Erfahrung mit Budgetverantwortung sowie der Steuerung interner und externer Projektteams
- Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie sicheres Stakeholder-Management
Wir bieten dir
- Spannende Projekte mit gesellschaftlicher Relevanz im medizinischen Umfeld
- Viel Eigenverantwortung sowie kurze Entscheidungswege
- Ein motiviertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Modernes Büro in zentraler Lage in Innsbruck
- Flexible Arbeitszeiten sowie langfristige Perspektiven
- Je nach Qualifikation und Erfahrung erfolgt der Einstieg als Projektassistenz oder Projektleitung.
- Monatsbruttogehalt (40 Stunden/Woche):
- Projektassistenz: ab ca. € 2.400 brutto (14× jährlich)
- Projektleitung: ab ca. € 2.800 brutto (14× jährlich)
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben an:
Tobias Zimmermann
zto@studio12.at
studio12 gmbh
Anichstraße 5
6020 Innsbruck
+43 660 324 1126
www.studio12.at
