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studio12 gmbh ist eine etablierte Kongressagentur mit Standorten in Innsbruck und Vienna. Seit 2012 unterstützen wir (Fach-)Gesellschaften bei Kongressen, Ausstellungen und Association Management. Mit einem engagierten Team bieten wir umfassende Leistungen – von der Konzeptentwicklung bis zur Umsetzung – stets mit Transparenz, Professionalität und Leidenschaft.

Was uns auszeichnet

  • Hands‑on Mentalität & gemeinsame Vision
  • Höchste Professionalität & offene Kommunikation als Basis für Vertrauen
  • Vielfalt & Entwicklung im Kongress‑, Sponsoring‑ und Verbandsmanagement

Offene Positionen

Office Management / Projektassistenz / Sekretariat

40 Wochenstunden (m/w/d)

Du bist organisiert, kommunikativ und suchst eine sinnvolle Aufgabe in einem engagierten Team? Dann werde Teil von studio12 – einer Agentur, die auf die Betreuung medizinischer Fachgesellschaften und die Organisation wissenschaftlicher Kongresse spezialisiert ist.

Bei uns erwartet dich ein kleines, eingespieltes Team, ein herzliches Miteinander und ein vielseitiger Aufgabenbereich in einem spannenden Umfeld.

Deine Aufgaben:

  • Du behältst den Überblick im Office-Alltag – von klassischen Sekretariatstätigkeiten bis zur Terminkoordination
  • Du erstellst und überarbeitest Protokolle, Präsentationen und Schulungsunterlagen
  • Du organisierst interne Meetings und kleinere Veranstaltungen
  • Du pflegst Inhalte auf unserer Website und übernimmst CMS-Tätigkeiten
  • Du bist erste Anlaufstelle für Anfragen per Mail und Telefon
  • Du sorgst für Ordnung im digitalen Dokumentenmanagement

Was du mitbringen solltest:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, HASCH oder LAP)
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle ist von Vorteil
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ein Gespür für kreative Lösungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Rechtschreibung und sicherer Umgang mit MS Office

Was wir dir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
  • Modernes Büro im Herzen von Wien (1070)
  • Öffi-Jahreskarte & Fitnessstudio-Abo inklusive
  • Monatsbruttogehalt (40h/Woche) ab ca. € 2.200 brutto (14× jährlich, abhängig von Qualifikation & Erfahrung)

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Schick deinen Lebenslauf an:
Frau Claudia C. Patscheider
📧 pcl@studio12.co.at
📍 studio12 gmbh, Hermanngasse 18/1/4, 1070 Wien
🌐 www.studio12.co.at

Projektassistenz (m/w/d)

Teilzeit oder Vollzeit möglich | Standort Innsbruck (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Innsbruck suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Projektleiter:innen im Tagesgeschäft unterstützt und sich mit Begeisterung in abwechslungsreiche Projekte einbringt.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Planung, Koordination und Abwicklung von medizinischen Kongressen und Veranstaltungen
  • Kommunikation mit Kund:innen, Referent:innen, Partnern und Dienstleistern
  • Recherchetätigkeiten, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Protokollen und Projektunterlagen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Projektzeitplänen und To-do-Listen
  • Organisation von Meetings und Reisetätigkeiten
  • Pflege von Datenbanken und Projektmanagement-Tools
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Zuarbeit im Tagesgeschäft

Was du mitbringen solltest:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder laufendes/universitäres Studium (z. B. Kommunikation, Management, BWL, Organisation)
  • Erste Erfahrungen im Projekt- oder Eventbereich von Vorteil
  • Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Wir bieten dir:

  • Einen abwechslungsreichen Job in einem motivierten und kollegialen Team
  • Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
  • Einblicke in die Welt der medizinischen Fachkommunikation und Kongressorganisation
  • Modernes Büro in zentraler Lage in Innsbruck
  • Flexible Arbeitszeiten und langfristige Perspektive

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben an:

Tobias Zimmermann
📧 zto@studio12.co.at
📍 studio12 gmbh | Kaiser-Josef-Straße 9 | 6020 Innsbruck
📞 +43 660 324 1126
🌐 www.studio12.co.at

Keine passende Stelle dabei?

Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen von motivierten Persönlichkeiten, die unser Team mit ihren Fähigkeiten bereichern möchten – sei es im Bereich Projektmanagement, Kommunikation, Webdesign oder Eventorganisation.
Sende deine aussagekräftigen Unterlagen gerne an Tobias Zimmermann unter zto@studio12.co.at – wir sind gespannt, mehr über dich zu erfahren!