Ausstellung und Sponsoring professionell verbinden.
Wir unterstützen wissenschaftliche Kongresse, Tagungen und Fachveranstaltungen bei der strukturierten Planung, Akquise und Umsetzung von Sponsoring- und Ausstellungsleistungen – transparent, serviceorientiert und wirtschaftlich durchdacht.
Ein zentraler Erfolgsfaktor für Ihren Kongress
Sponsoren und Aussteller leisten einen wesentlichen Beitrag zur finanziellen Stabilität und Attraktivität einer Veranstaltung. Gleichzeitig erwarten Unternehmen professionelle Abläufe, klare Kommunikation und eine verlässliche Umsetzung der vereinbarten Leistungen. Genau hier setzt studio12 an.
Sponsoringmanagement
Wir unterstützen bei der Entwicklung attraktiver Sponsoringpakete, der Ansprache potenzieller Partner, der Vertrags- und Angebotsabwicklung sowie der Umsetzung gebuchter Leistungen.
- Entwicklung von Sponsoringkonzepten
- Akquise und Betreuung von Sponsoren
- Verhandlung und Koordination von Partnerschaften
- Monitoring von Leistungen und Gegenleistungen
- Dokumentation und Nachbereitung
Ausstellungsmanagement
Wir übernehmen die operative Planung und Betreuung der Industrieausstellung – von der Flächenkonzeption über die Standvergabe bis zur Betreuung vor Ort.
- Erstellung von Ausstellungsplänen
- Standbuchung und Standzuweisung
- Koordination von Ausstattung und Zusatzleistungen
- Ausstellerkommunikation und Fristenmanagement
- Aufbau-, Abbau- und Vor-Ort-Betreuung