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studio12 gmbh ist eine etablierte Kongressagentur mit Standorten in Innsbruck und Wien. Seit 2012 unterstützen wir (Fach-)Gesellschaften bei Kongressen, Ausstellungen und Association Management. Mit einem engagierten Team bieten wir umfassende Leistungen – von der Konzeptentwicklung bis zur Umsetzung – stets mit Transparenz, Professionalität und Leidenschaft.

Was uns auszeichnet

  • Hands‑on Mentalität & gemeinsame Vision
  • Höchste Professionalität & offene Kommunikation als Basis für Vertrauen
  • Vielfalt & Entwicklung im Kongress‑, Sponsoring‑ und Verbandsmanagement

Offene Positionen

Projektleiter (m/w/d)

Vollzeit | Standort Innsbruck

Zur Verstärkung unseres Teams in Innsbruck suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die medizinische Kongresse und Fachveranstaltungen eigenverantwortlich plant, steuert und erfolgreich umsetzt. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für Projekte – von der Konzeption bis zur Nachbereitung – und führst interne wie externe Stakeholder sicher zum Ziel.

Deine Aufgaben

  • Gesamtleitung und operative Steuerung von Kongressen und Fachveranstaltungen (Budget, Zeitplan, Qualität)
  • Konzeption von Programmen und Formaten in Abstimmung mit medizinischen Fachgremien
  • Steuerung von Dienstleistern (Location, Technik, Catering, Registrierung, Grafik, Druck, Streaming) inkl. Vertrags- und Preisverhandlungen
  • Stakeholder-Management: enge Zusammenarbeit mit Kund:innen, Referent:innen, Partnern und Sponsoren
  • Teamführung und -koordination (intern/extern), Aufgaben- und Ressourcenplanung
  • Kommunikations- und Marketingplanung (Web, Mailings, Social, Print) in Zusammenarbeit mit dem Team
  • Risiko- und Qualitätsmanagement, Reporting an Auftraggeber:innen, KPI-Tracking
  • Sicherstellung einer reibungslosen Event-Durchführung vor Ort inklusive Troubleshooting
  • Nachbereitung: Auswertung, Abrechnung, Lessons Learned

Was du mitbringen solltest

  • Mehrjährige, nachweisbare Erfahrung in der Kongressorganisation bzw. im Event-Projektmanagement (idealerweise im medizinischen Umfeld)
  • Souveräne Kund:innen- und Partnerkommunikation, Verhandlungsgeschick und Budgetverantwortung
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Umsetzungsstärke und Blick fürs Detail
  • Führungskompetenz sowie Erfahrung in der Steuerung von interdisziplinären Teams und Dienstleistern
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil
  • Reisebereitschaft und Bereitschaft zu punktuellen Arbeitsspitzen rund um Veranstaltungstermine

Wir bieten dir

  • Verantwortung für spannende Projekte mit gesellschaftlicher Relevanz
  • Gestaltungsfreiheit, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, motiviertes Team
  • Persönliche Weiterentwicklung und Einblicke in medizinische Fachkommunikation und Kongressorganisation
  • Modernes Büro in zentraler Lage in Innsbruck
  • Flexible Arbeitszeiten und langfristige Perspektive
  • Monatsbruttogehalt (40h/Woche) ab ca. € 2.400 brutto (14× jährlich, abhängig von Qualifikation & Erfahrung)

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben an:

Tobias Zimmermann
zto@studio12.at
studio12 gmbh | Kaiser-Josef-Straße 9 | 6020 Innsbruck
+43 660 324 1126
www.studio12.at

Projektassistent (m/w/d)

Teilzeit oder Vollzeit möglich | Standort Innsbruck

Zur Verstärkung unseres Teams in Innsbruck suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Projektleiter:innen im Tagesgeschäft unterstützt und sich mit Begeisterung in abwechslungsreiche Projekte einbringt.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Planung, Koordination und Abwicklung von medizinischen Kongressen und Veranstaltungen
  • Kommunikation mit Kund:innen, Referent:innen, Partnern und Dienstleistern
  • Recherchetätigkeiten, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Protokollen und Projektunterlagen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Projektzeitplänen und To-do-Listen
  • Organisation von Meetings und Reisetätigkeiten
  • Pflege von Datenbanken und Projektmanagement-Tools
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Zuarbeit im Tagesgeschäft

Was du mitbringen solltest:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder laufendes/universitäres Studium (z. B. Kommunikation, Management, BWL, Organisation)
  • Erste Erfahrungen im Projekt- oder Eventbereich von Vorteil
  • Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Wir bieten dir:

  • Einen abwechslungsreichen Job in einem motivierten und kollegialen Team
  • Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
  • Einblicke in die Welt der medizinischen Fachkommunikation und Kongressorganisation
  • Modernes Büro in zentraler Lage in Innsbruck
  • Flexible Arbeitszeiten und langfristige Perspektive
  • Monatsbruttogehalt (40h/Woche) ab ca. € 2.200 brutto (14× jährlich, abhängig von Qualifikation & Erfahrung)

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben an:

Tobias Zimmermann
zto@studio12.at
studio12 gmbh | Kaiser-Josef-Straße 9 | 6020 Innsbruck
+43 660 324 1126
www.studio12.at

Keine passende Stelle dabei?

Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen von motivierten Persönlichkeiten, die unser Team mit ihren Fähigkeiten bereichern möchten – sei es im Bereich Projektmanagement, Kommunikation, Webdesign oder Eventorganisation.
Sende deine aussagekräftigen Unterlagen gerne an Tobias Zimmermann unter zto@studio12.co.at – wir sind gespannt, mehr über dich zu erfahren!